「2024년 조선․해운․항만 디지털전환 국제 컨퍼런스」 행사대행 용역

- 과 업 지 시 서 -

2024년 8월

담당	기 관	부 서	직위	성 명	TEL	FAX
	울산정보산업진흥원	AI‧신산업혁신본부	단장	박기수	052-210-0280	052-210-2000
			전임	최원혁	052-210-0292

Ⅰ		과업개요

□ 용 역 명: 「2024년 조선․해운․항만 디지털 전환 국제 컨퍼런스」행사 대행용역

□ 용역기간: 계약일로부터 120일

□ 추정가격: 140,000,000원(부가가치세 포함)

□ 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약/총액계약)

□ 행사개요

○ 행 사 명: 2024년 조선‧해운‧항만 디지털전환 국제 컨퍼런스

※ 2024 International Conference on Digital Transformation of Shipbuilding & Shipping & Ports

○ 일    자: 2024. 9. 24.(화)  → 10. 29.(화)

○ 장    소: 울산전시컨벤션센터 1층 A1홀

○ 대    상: 국내외 스마트/자율운항선박 및 해운/항만 분야 산‧학‧연‧관 관계자 등

○ 규    모: 3개국 150여명 내외

○ 주    최: 울산광역시

○ 주    관: 울산정보산업진흥원, 울산항만공사, 정보통신산업진흥원,

한국인터넷진흥원, 동남권정보보호클러스터

○ 후    원: 과학기술정보통신부, 해양수산부, 산업통상자원부

□ 과업목적

- 한국의 조선‧해운‧항만 산업의 디지털 전환 선도를 통한 위상 제고 및 글로벌 선도 이미지 확보

- 조선‧해운‧항만의 디지털전환 국내외 적용 사례, 추진방향 공유를 통하여 스마트‧자율운항선박 및 스마트 항만 관련 국제적 허브로서의 한국의 역할과 위상 확보

- 스마트·자율운항선박 및 스마트항만에 대한 기술 축적 가속화 및 국제 표준을 선도하기 위한 대표적인 글로벌 협력 기관과의 협력 강화

□ 과업범위

구 분	내 용	비 고
1	행사 종합기획 및 세부 실행계획 수립
2	행사기획‧운영 및 행사장 운영‧관리
3	행사 오프닝 공연 기획
4	행사 영상물 제작
5	연회행사 기획‧운영
6	부대행사 기획‧운영
7	발표자(Speaker) 관리 및 지원
8	VIP 및 발표자(Speaker) 의전‧수송
9	홈페이지 구축‧운영‧관리
10	대내외 홍보업무
11	행사 참여자 이동수단 지원
12	현장 진행인력 선발‧교육‧활용
13	고객만족도 조사 시행
14	필요물품 조달 및 설치
15	회의 및 보고
16	용역 성과물 제작
17	안전‧보험‧의료에 관련 사항
18	기타 업무

□ 컨퍼런스 계획(안)

구분	시 간		행사 내용	전시
Main Conference 장소: UECO			컨퍼런스 프로그램	디지털 대제전 전시 [10:00~ 17:00]
	10:00 ~ 10:05	5‘	개식 선언 및 내빈 소개
	10:05 ~ 10:10	5‘	기념사(울산정보산업진흥원 원장)
	10:10 ~ 10:25	15‘	축사(김두겸 시장(예정), 울산항만공사(김재균 사장))
	10:25 ~ 10:35	10‘	기조연설 1(조선해운디지털 전환 : 과기정통부)
	10:35 ~ 10:45	10‘	기조연설 2(친환경 선박 및 기자재 육성: 산업부)
	10:45 ~ 10:55	10‘	기조연설 3(스마트해운/물류 디지털환 전환: 해수부)
	지속 가능한 미래 ‘탄소중립’
	11:05 ~ 11:25	20‘	친환경 선박 개발 현황 및 발전 방향(HD한국조선해양)
	11:25 ~ 11:45	20‘	탄소중립 실현을 위한 화주 이슈 및 대응 방안(포스코)
	11:45 ~ 12:05	20‘	친환경 항만 구현을 위해 항만의 역할(울산항만공사)
	12:05 ~ 12:35	30‘	좌담회(주제: 조선해운항만 탄소중립 고려사항)
	12:35 ~ 13:50	75‘	점심(제공) 및 전시 투어
	차세대 혁신 기술 ‘X+AI’ 인공지능 활용
	13:50 ~ 14:10	20‘	자율운항선박 개발을 위한 인공지능 혁신 사례(콩스버그(해외))
	14:10 ~ 11:05	20‘	스마트항만물류 추진 사례(싱가포르 항만(해외))
	14:30 ~ 14:50	20‘	전기추진선 기반의 디지털 트윈 추진 방향(한국디지털트윈연구소)
	14:50 ~ 15:05	15‘	Coffee Break & Quiz Time(경품추천)
	해양안전과 보안
	15:05 ~ 15:25	20‘	IMO 해양 환경보호 및 지속가능한 해양관리(KMI)
	15::25 ~ 15:45	20‘	조선해운항만 디지털 보안 국제 표준화 동향(한국선급)
	15:45 ~ 16:05	20‘	동남권 정보보호클로스터 추진 방향 (검토중)
	16:05 ~ 16:20	15‘	경품추천 및 콘퍼런스 종료

※ 상기일정은 진흥원 내부 일정에 따라 세부 일정계획 변경 가능

Ⅱ		과업수행 일반사항

□ 과업 지시서의 적용

□ 본 과업지시서는「2024년 조선·해운·항만 디지털 전환 국제 컨퍼런스」행사 대행용역에 적용하며, 본 과업지시서에 명기되지 않는 사항 및 해석상의 이의가 있을 시 상호 협의 하에 결정한다.

□ 본 과업은 발주처의 요청과 승인이 있을시 방향과 내용을 조정 할 수 있다.

□ 과업 기본지침

□ 본 과업을 수행함에 있어 용역사업자는 최신의 전문지식과 해당분야의 경험을 토대로 신의와 성실의 원칙에 입각하여 용역 의무를 완수하여야 한다.

□ 본 과업을 수행함에 있어 용역사업자는 본 과업을 포함한 행사 개최 전반에 대해 발생 가능한 제반 문제점을 고려하며, 필요시 이에 대한 대책과 해소방안을 발주처와 협의하여야 한다.

□ 본 과업과 관련한 제반업무에 대해 발주처의 요청이 있을시 용역사업자는 즉시 이에 응하며, 성실히 협의에 임해야 한다.

□ 과업 내용

① 과업 주요사항

□ 세미나 및 전시 컨퍼런스로 구성된 본 행사의 총괄 기획 대행

- 행사 세부 실행 계획안 수립(예산 포함) 및 시행

- 행사 관련 대국민 홍보 계획 수립 및 시행

□ 컨퍼런스 회의장 설치ㆍ운영 및 관리(부대시설 및 인력배치 등)

- 온·오프라인 행사장 사전 준비 및 당일 운영 관리 일체

□ 행사장 내 오찬 및 카페테리아 기획·진행

□ 부대행사(조선해양관, 항만‧해운관, ICT/SW관 등) 기획 및 운영 관리

- 세부 실행 계획안 수립(예산 포함) 및 시행

□ 홍보, 연사 등 주요 참석자 섭외, 일정관리 및 의전(개별 요청사항 응대 포함), 영상자료(사진 및 동영상) 제작 및 후속 조치 일체

- 설문조사(만족도 등), 비용의 정산 및 컨퍼런스 행사결과 보고 등 포함

□ 행사관련 안전보건 및 방역관리 대책 수립·시행

- 다중인파사고에 대비 행사관계자 대상 사전 인파 안전관리 교육* 실시

* 관련 매뉴얼 진흥원에서 제공

- 집단행사 대응 조치사항 준수 및 인적·물적 자원 확보

- 구급차, 응급 데스크 운영 및 행사 보험 가입

- 컨퍼런스 개최 장소 시설물 안전점검 및 화재사고 대책 수립

- 기타 비상계획과 관련된 제반 업무

② 기타사항

□ 참가자 등록, 발표자료 취합, 참여 업체 모집 등 행사 활성화 계획 수립 및 시행

□ 행사의 준비, 운영, 결과 및 개선방향 등 모든 과정의 기록 및 보존방안 강구

□ 행사 전반 투입 인력(진행보조, 보안 등)의 선발ㆍ교육ㆍ운용 등

□ 경제적이며 홍보효과가 큰 알찬 콘텐츠 발굴 및 구성

- 경제성: 최소 경비로 최대의 효과, 예산범위 내 시행 가능한 계획

- 실현성: 실현가능한 구체적인 계획 수립

- 집객성: 국내외 참석자 유치 계획

- 홍보성: 국내외 언론의 관심을 유도할 수 있는 계획

- 적시성: 행사 개최 일정 준수가 가능한 계획

Ⅲ		과업 세부내용

구분

과업명

주  요  업  무

1

행사 종합기획 및 세부 실행계획 수립

□ 주요 행사별 추진계획(안) 수립·시행

- 공식행사, 연회행사 기획 및 진행

- 행사장 및 사무국 등 부대시설 조성·운영

- 행사 관리 및 지원을 위한 인력운영(선발·교육·활용) 등

- 연사 등 주요 참석자 섭외, 영접·영송, 의전, 등록, 수송, 숙박 지원

□ 총괄 예산(안) 작성 및 정산: 행사별 예산(안) 작성 및 정산 등

- 예산 활용 계획 등 주기적 보고

2

행사 기획ㆍ운영 및 행사장 운영ㆍ관리

□ 행사 프로그램 편성 및 조정업무 지원

* 행사 기본계획은 울산정보산업진흥원에서 수립

□ 등록 데스크 설치 및 운영

- 사전등록, 현장등록, VIP 등록, Help Desk 등

□ 행사장 배치 및 운영

- 좌석배치, 무대장치 설치, 음향설비 및 조명, 배너 및 현수막 설치, 안내요원 배치 등 행사장 조성 및 행사 진행 시나리오 준비

- 이벤트 기획 및 운영(필요 시)

□ 현장 부대시설 배치안 수립 및 설치․운영 관리

* VIP룸, Speaker룸, 사무국, 운영요원 사무실, 등록데스크, 카페테리아 등

□ 기자재, 장비, 장치 섭외 및 배치

- 기자재, 장비 관련 전문 관리 인력 배치

- 회의장 내 유․무선 인터넷 통신환경 구축

□ VIP 및 참가자 기념품(150개) 제작 시행

□ 행사관계자 관련 인력 교육, 배치 및 안전보건 관리 및 교육

□ 행사 전반의 안전보건 방역관리 계획 수립 및 이행

□ 사무국, 안내데스크, 편의시설 구성․운영 및 참가자 불편사항 처리

□ 행사 후 행사장 및 주변 정리

3

행사 오프닝 공연 기획

□ 공연 기획 및 관계자 섭외

□ 공연 주제, 소요시간 등은 발주처와 협의하여 결정

4

행사 영상물 제작

□ 2024 조선·해운·항만 디지털 전환 국제 컨퍼런스

기념 영상 제작

- 2024년 국제 컨퍼런스 스케치 영상물 제작

※ 2023.년 국제 컨퍼런스 영상 포함

※ 영상 제작에 필요한 소스는 진흥원에서 일부 제공 예정

□ 기획, 시나리오 작성, 촬영(4K), 내레이션 더빙, 편집 등

- 과업담당자와 시나리오 최종 확정 후 촬영, 편집

□ 성과품: 완성본(기념영상) USB 3개

- 초상권 및 영상, 음원, 이미지 등과 관련된 저작권은 업체에서 확보

5

연회행사(다과)

기획ㆍ운영

□ 컨퍼런스 행사장 내 카페테리아 운영

- 예상인원: 약 150명

□ 과업내용

- 다과세팅 장소 조성 및 관리, 메뉴선정 협조 등

- 좌석(테이블)배치, 무대장치 설치(필요 시), 배너 현수막 설치, 안내요원 배치, 행사장 조성, 필요장비 임차 및 물품구입/제작 배치 등 기타 다과 관련 업무 일체

연회행사(오찬)

기획ㆍ운영

□ 일 시: 2024. 10. 29.(화) / 11:30~13:00 (상황에 따라 변경가능)

□ 예상인원: 약 200명

□ 장 소: 본 컨퍼런스 시행 장소

□ 과업내용

- 오찬장 조성 및 관리, 메뉴선정 협조 등

- 좌석(테이블)배치, 무대장치 설치(필요 시), 음향설비 및 조명, 배너 현수막 설치, 안내요원 배치, 행사장 조성, 필요장비 임차 및 물품구입/제작 배치 등 기타 오찬 관련 업무 일체

6

부대행사 기획ㆍ운영

□ 부대행사(조선해양관, 항만‧해운관, ICT/SW관 등) 세부시행 계획 수립 및 운영·홍보 등 관련 업무 일체

- 전시항목의 이해도를 향상하기 위한 리플릿 제작

국내 기업 제품 및 기술 전시

■ 추진 개요

ㅇ 참여분야(총 20~40개 부스 예정)

① 조선해양관

② 항만‧해운관

③ ICT/SW관

- 참여 업체(기업) 모집 등에 대한 사항은 진흥원에서 진행

ㅇ 시행장소: 컨퍼런스 개최 장소 내 별도 공간

ㅇ 40개 내외 전시부스 마련

■ 추진 방안

ㅇ 조선·해운·항만 제품 및 기술 업체 대상 참여 여부 조사

- 참여 업체(기업) 대상 부스 참여 지원(장소 대여, 물품 지원 등)

7

발표자(Speaker) 관리 및 지원

□ 발표자 초청 관련 업무 지원(사전 연락 등)

□ 발표자 비대면 화상회의 관련 업무 지원(사전 테스트, 사전 연락 등)

□ 발표자 대상 교통 및 숙박 지원(12명 예정, 해외연사 포함)

- 내국인 제공 기준

① 항공 및 교통비 : 국내선 이코노미 및 KTX 일반실 기준

② 숙박 : 울산 시내 호텔 최대 1박 제공(필요시)

- 외국인 제공 기준

① 항공 및 교통비 : 국외선 이코노미* 및 KTX 일반실 기준

② 숙박 : 울산 시내 호텔 최대 3박 제공(필요시)

③ 이동수단 지원(공항↔호텔, 호텔↔행사장 등, 필요시)

④ 체류비 지원 가능(공무원 기준 또는 해외연사 기준 준수)

* 직위에 따라 비즈니스 지원 가능(공무원 기준 준수)

□ 등록서, 일반정보, 안내자료 등 작성 및 발송

□ 참가자 일정파악 및 사전등록 지원

□ 발표자 체류 지원 및 현장 관리

□ 발표 자료 사전 접수

□ 자료 관리 업무 지원 : 자료 취합 등

□ 자료집 취합: 완성본(취합본) USB 3개

8

VIP 및 발표자 의전ㆍ수송

□ VIP 초청 대상자 및 발표자 참석 여부 확인, 출·도착 일정관리 및 지원

□ 의전

- 주요 VIP 및 발표자 대상 의전 절차 및 영접·영송 계획 수립

- VIP 및 발표자 의전 관리

- 의전 안내 요원 별도 선발, 교육 및 운영 관리

□ 필요 시 번역 업무 지원

□ 기타 관련 제반 필요업무 수행

9

홈페이지 구축ㆍ운영ㆍ관리

□ 홈페이지 보완 및 컨퍼런스 온라인 등록 시스템 운영

□ 기본 방향

- 홈페이지의 보완 및 관리․운영

- 행사 준비 과정에 따른 콘텐츠 보강 및 업데이트

- 유관기관 및 대행사가 각종 자료를 공유할 수 있도록 별도의 게시판(또는 자료실)을 구축

※ 공공기관 홈페이지 구축에 관한 정부 지침 반영

10

홍보 업무

□ 참가자 확대를 위한 홍보계획 수립 및 제시, 시행

□ 외부 플랫폼을 활용한 홍보 효과 제고 방안 제시

□ 각종 제작물, 인쇄물 기획, 제작 및 배포 관리

- 제작물 : Conference Kit, 포토월, 종합안내 트러스, X배너, 룸배너(룸안), 세션배너(룸앞), 차량배너, 명찰, 아크릴명패, 진행요원 유니폼 등

- 인쇄물 : 포스터, 안내서, 초청장, 각종 회의자료 등

□ 회의용 각종 기념품 기획ㆍ제작ㆍ배부

- 기념품은 창의적이고 독창적인 제안 필요

□ 대국민/언론 홍보

- 인스타그램 및 페이스북 등 SNS를 활용한 홍보 시행

- 기자 간담회(필요 시) 및 사전 인터뷰 등 홍보 계획 수립

- 현장 Press Center 운영(필요 시)

□ 컨퍼런스 행사 사전홍보 영상 제작

□ 기타 필요업무 수행

11

행사 참여자 이동수단 지원

□ 행사 참가자 이동수단 지원

- 컨퍼런스 행사

[버스 등 왕복 운행(울산역↔행사장(UECO)]

12

현장 진행인력 선발ㆍ교육ㆍ활용

□ 자원봉사자, 임시고용인력(운전기사, 안내 및 안전요원 등) 및 전문고용인력(전산관리자) 선발ㆍ교육ㆍ배치ㆍ복무관리 등

- 준비단계별ㆍ임무별 교육 실시

- 각 데스크(등록, 수송안내 등), 회의장, 각종 행사, 수송 등에 배치

- 출결관리, 보수ㆍ수당지급 등

□ 관련 행사 다수경험자 사회자 선발

□ 기타 관련 필요업무 수행

13

고객만족도

조사 시행

□ 행사 참석자를 대상으로 고객만족도 조사 시행

□ 조사방법 및 구체적 평가내용 등은 발주처와 협의하여 결정

14

필요물품

조달 및 설치

□ 필요물품 및 장비 종류 및 적정 수량 제시

구 분	필 요 장 비
회의/사무장비	○ 스크린, 빔프로젝터, 컴퓨터, 노트북, 프린터, 복사기, 팩스, 유무선 마이크, 스피커, 무전기 등 필요장비 종류 및 적정수량 제시, 사전 확보 및 배치, LED 모니터 등 ○ 사무용 집기(책상, 의자 등)
통 신 장 비	○ 전화, 전화회선, 인터넷회선 등
기 타	○ 국명플레이트, 기타 필요품 제시 및 사전 확보(배치) ○ 발표시간 안내용 플랜카드 등

□ 각종 비품 등 소요물품 확보 및 운반계획 수립

□ 행사요원(발주처 및 유관기관 인력 포함)간 업무연락(통신) 계획

15

회의 및 보고

가. 회 의

□ 정기회의 및 임시회의 참가 및 회의록 작성

- 정기회의 : 주 1회 울산정보산업진흥원 회의실에서 개최

- 임시회의 : 필요 시 발주처와 협의 후 개최

※ 회의 시기 및 빈도는 변경 가능하며, 상호 협의하여 비대면 화상회의로 진행될 수 있음

나. 보 고

□ 정기 보고

- 월간보고 : 착수일 이후 월 1회(매달 마지막 주 제출)

- 주간보고 : 주간실적, 차주계획, 문제점 등 보고(매주 목요일 오후 제출)

□ 단계별 보고

- 중간보고 : D-30일 시점

- 완료보고 : 과업종료 후 발주처와 협의한 날짜에 회의결과, 지출, 수입, 보완점, 총평 등 사후 보고

□ 수시 및 기타 보고

- 변경보고 : 업무의 수행방법 및 이에 따른 산출물의 변경 시

- 위험관리보고 : 잠재적 위험요소 발견 시 위험요소에 대한 조치방안 논의 및 처리 후 보고

- 기타보고 : 발주처에서 요청 시, 서면 및 대면 보고

□ 리허설 : 행사 개최 전, 모든 스탭이 참여하는 실전 리허설 개최

16

용역 성과물 제작

□ 결과보고서 등은 후속조치는 행사 종료 후 3주 이내 완료

- 결과보고서 제출(행사 종료 후 2주 이내)

□ 각종 인쇄물 및 홍보물 원본파일, 샘플

□ 행사 기록물

- 동영상 : 편집 영상 USB, 컴퓨터 파일 원본

- 정사진 : 고용량 사진 원본

- 연사 화보집 : 앨범형식, 약 8부

※ 동영상 및 사진 촬영은 본 행사뿐만 아니라, 부대행사(리셉션 1부, 부대행사) 포함

□ 개항행사 영상 제작 관련 기록물

- 촬영 원본영상 및 편집본(클린)*, 기획안 등 일체

* 웹상 등재 및 PC구동을 비롯한 추후 재편집이 가능한 상태

17

안전ㆍ보험ㆍ의료에 관련 사항

□ 행사기간 중 안전관련 사고 등에 대한 대책 수립 및 시행

- 시설물 안전점검 및 화재사고 대책 수립

- 전염병(예시: 코로나19 등) 및 안전보건 관리대응 계획 수립

□ 행사기간 중 일반 참가자 대상 전반적인 안전보건 방역 관리

- 의심환자 발생시, 대기할 수 있도록 시설 내 격리공간 확보 및 체온계, 보건용 마스크 등 방역물품 구비

- 행사장 내 비누, 손소독제 등을 충분히 비치

□ 안전관련 사고 대응을 위한 사전준비 및 진행요원 교육 시행

- 안전보건 관리 상주인력 배치(응급 데스크, 구급차 포함)

- 유관기관 비상연락시스템 구축(경찰서, 소방서, 보건소, 의료기관 등)

- 대인, 대물 및 행사 안전사고 관련 보험 가입

- 다중인파사고 대비 인파 안전관리 교육 실시 및 관련 매뉴얼 숙지

※ 관련 매뉴얼 진흥원에서 제공 예정

- 집단행사 대응 조치사항 준수 및 인적·물적 자원 확보

-  기타 비상계획과 관련된 제반 업무

18

기타업무

□ 회의 모든 일정, 세부 프로그램 및 기타 제반사항은 회의 준비 및 진행상황에 따라 변경될 수 있으며, 변경된 일정 및 프로그램에 따라 과업을 수행해야 함

□ 과업내용과 관련하여 발주처와 용역사업자가 참석한 회의에서의 합의로 추가되거나 변경된 사항도 위탁업무로 간주함

□ 용역사업자는 과업전부를 하도급하거나 타 업체에 위탁할 수 없음

- 과업 일부를 하도급할 경우는 하도급업체의 실적, 자산, 전문성 등에 관한 자료를 발주처에 제출하여 협의하여야 하고 이 경우는 민법상 도급법리에도 불구하고 과업의 수행 및 완전성을 용역사업자가 책임짐

□ 용역사업자가 행사 준비 및 진행 등 과업수행과 관련하여 필요한 물품, 장비 등을 구매할 경우 발주처 담당자의 승인을 구해야 하며, 불가피한 사유로 사전승인을 득하지 못한 경우 통상의 국제대회 수준에 맞는 규격과 품질로 구매 후 사후승인을 득해야 함

□ 본 용역 수행인력은 국내외 관련분야 경험이 풍부한 전문가로 구성되어야 하며, 용역수행인력이 업무수행에 그 업무를 수행함에 있어 「조달청 행사대행용역 입찰 및 계약관리지침」제16조(인력의 투입·교체 및 업무감독)에 따른 사유에 해당한다고 판단하는 경우 해당 투입인력의 교체를 문서로 요청할 수 있으며, 용역사업자는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야함

□ 태풍, 집중호우, 강설 등의 천재지변과 전염병, 전쟁, 지진, 폭동, 시위 등 불가항력에 의해 행사진행이 불가능한 경우에는 발주처와 과업수행기관이 상호 협의하여 행사 전체 또는 일부를 연기 또는 취소할 수 있음. 이 때 선 지출비용에 대해서는 실비정산을 원칙으로 하되 특정항목(개런티, 인건비 등)에 대해서는 상호 협의하여 정산하여야 함.

Ⅳ		과업 일반지침

1. 과업수행의 원칙

가. 본 과업은 관련된 법․규정을 준수하면서, 과업설명서 및 울산정보산업진흥원(이하 "진흥원"이라 한다)의 의사에 따라 계약상대자는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 수행하여야 하며, 과업설명서에 기술되지 아니한 사항이라도 본 과업 수행에 있어 필수적이라고 판단되는 사항은 모두 과업범위에 포함된 것으로 한다.

나. 본 과업과 관련하여 관계법규 및 계약 약관에 규정한 사항을 제외하고는 계약상대자는 본 과업설명서 내용에 따라야 하며, 진흥원은 계약기간 중 정책이나 여건 변동 등의 사정에 따라 과업설명서의 일부 내용을 변경할 수 있다.

다. 계약상대자는 과업의 성실한 수행을 위하여 타 대상 분야와의   연관성을 파악 및 이해하여야 하고, 용역의 성과가 진흥원에 이익이 될 수 있도록 과업을 수행하여야 한다.

라. 계약상대자는 모든 과업수행에 있어 직접 총괄·시행하는 것을 원칙으로 하되, 특수한 부문에 해당되어 직접 시행이 불가능한 경우 진흥원과 협의하여 전문업체에 의뢰하여 과업을 수행할 수 있다. 이 경우 계약상대자는 하도급 대가 지불 등 하도급에 관한 일체의 문제에 대해 하도급거래 공정화에 관한 법률 등 관련 법률을 준수하여야 한다.

2. 적용범위

가. 계약상대자는 본 과업 수행을 위한 정보 수집을 진흥원과 협의하여 충실히 수행하여야 한다.

나. 계약상대자는 진흥원이 과업의 내용을 수시로 파악할 수 있도록 요구 시 관련된 자료를 제출하고 내용을 상세히 설명하여야 한다.

다. 계약상대자는 기 시행된 컨퍼런스 현황을 파악하여 본 과업 수행에 활용하여야 한다.

3. 참여인력

가. 본 과업에 해당 PM이 참여하지 아니하는 경우에는 계약 해제 또는 해지의 사유가 될 수 있다.

나. 본 용역 참여 인원은 해당분야에 관한 충분한 경험이 풍부한 인력이 포함된 전담팀을 구성하여 통보하여야 한다.

다. PM은 진흥원의 승인 없이 교체될 수 없고, 과업설명서에 명시된 업무와 계약조건을 수행하기 위한 중요한 사항에 대하여 진흥원과 협의하여야 한다.

라. 진흥원은 본 과업에 참여하는 인력이 업무수행에 그 업무를 수행함에 있어 「조달청 행사대행용역 입찰 및 계약관리지침」제16조(인력의 투입·교체 및 업무감독)에 따른 사유에 해당한다고 판단하는 경우 해당 투입인력의 교체를 문서로 요청할 수 있으며, 계약상대자는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 하며, 그로 인한 과업기간의 연장은 인정하지 아니한다.

마. 용역참여자가 퇴직 등 불가항력적인 사유로 과업을 수행할 수 없거나 진흥원의 요구로 교체될 때에는 진흥원의 승인을 받아 그와 동등 이상의 자격을 갖춘 인력으로 교체하여야 한다.

바. 계약상대자는 관계 규정 및 과업설명서에 의거 최대한 전문지식, 기술 및 인력을 활용하고, 필요시에는 국내외 전문가의 추가 자문을 통해 과업을 성실히 수행하여야 한다.

4. 과업수행기간

○ 계약상대자는 다음 사항의 경우 진흥원과 협의하여 과업수행기간을 조정할 수 있다.(계약예규 용역일반조건에 의함)

가. 발주자의 사정에 의하여 과업이 중단 또는 변경된 경우

나. 계약당사자간 합의에 따라 계약의 내용 및 기간 등의 변경 시

다. 과업량 조정 등으로 참여 연구원의 증감이나 등급 변경 시

라. 천재지변 등 불가항력적으로 작업이 불가능할 때

마. 기타 불가피한 상황이 발생되었을 때

○ 과업수행 중 부득이한 사유로 인해 당초 예정대로 시행이 어려운 경우에는 계약만료일 이전에 관계사유를 명시하여 연기원을 제출하여야 하며, 그 사유가 타당하다고 인정될 때에는 관계법령이 정하는 범위 내에서 계약기간을 조정할 수 있다.

○ 과업수행자의 귀책사유로 과업수행이 지체될 경우 관계법령에서 정한 비율과 지체일수를 곱하여 산출한 지체상금을 용역대금에서 공제한다.

5. 과업수행방법

○ 본 과업은 진흥원이 임명한 감독관 지시하에 수행하되 과업설명서에 명시된 각 항목별 규정사항에 따라야 하며, 명시되지 않은 사항에 대해서는 진흥원과 협의하여 결정한다.

6. 주요업무의 사전승인

○ 계약상대자는 다음 사항에 대해서는 사전에 진흥원의 승인을 받아 과업을 수행하여야 한다.

가. 과업수행계획서 및 착수신고서의 내용변경

나. 주요과업 내용의 방침 및 기준의 설정 또는 변경

다. 컨퍼런스 개최 행사장 내 현장조사에 관한 사항

라. 과업의 위험성평가에 관한 사항(안전사고 위험이 있는 과업의 경우)

※ 허용 불가능한 위험성이 존재할 경우 위험성 감소대책에 대한 내용을 반드시 포함하여야 함

마. 기타 진흥원의 지시나 판단에 따라 승인이 요구되는 사항

7. 과업수행 및 공정보고

가. 착수신고서 제출

계약상대자는 다음 내용이 포함된 착수신고서를 상세하게 작성하여 계약체결 후 10일 이내에 감독자를 경유 진흥원에 2부를 제출하여 승인을 받아야 하며, 참여인력의 변동이 있을 경우에도 또한 같다.

1) 착수신고서(붙임 1 서식)

2) 과업수행 세부계획서

가) 인력 투입계획서

나) 과업내용 및 참여기간

다) 세부공정계획(중간보고, 성과물 제출, 일정표 등 포함)

3) 과업수행 조직표 및 분담 내용

4) 사업관리자(PM) 선임신고서(붙임 2 서식)

5) 참여자의 인적사항, 수행과업내용 및 수행예상기간(붙임 3 서식)

6) 참여자의 보안각서(붙임 4 서식)

나. 공정보고

1) 착수보고

○ 과업 착수 후 진흥원의 지시 및 요청이 있을 경우 과업수행과 관련된 업무협의(보고회)를 개최하되, 방법과 일정은 협의하여 정한다.

2) 중간보고

○ 진흥원의 지시 및 요청이 있을 경우 과업수행과 관련된 업무협의(보고회)를 개최하되, 방법과 일정은 협의하여 정한다.

○ 그 외 필요시 진흥원은 계약대상자와 사전협의를 통하여 추가 보고를 요청할 수 있다.

3) 최종보고 및 인계․인수

가) 계약상대자는 진흥원과 협의하여 과업 완료 5일 이전까지 과업성과를 담은 유인물 등을 준비하여 최종보고회를 개최하여야 한다.

※ 단, 진흥원의 요구 시 일정을 생략하거나 조정할 수 있다

나) 계약상대자는 본 과업이 종료되었을 때 수행 과정에서 수집 및 작성된 관련 자료 등은 별도 USB에 수록하여 제출하고, 진흥원이 요구하는 경우 사업관리자(PM)로 하여금 설명토록 하여야 한다.

8. 자료의 수집․정리

가. 본 과업수행에 필요한 자료는 계약상대자가 선정, 수집, 정리 하여야 하며, 또한 과업수행 과정에서 수집되고 직‧간접적으로 형성된 자료는 진흥원의 지시에 따라 별도로 진흥원에 제출하여야 한다.

나. 본 과업을 위해 제공된 각종 자료와 제반 성과품은 계약상대자가 소유할 수 없으며, 본 과업 이외의 목적으로 사용할 수 없다.

9. 용역감독의 제반업무

가. 용역감독

○ 진흥원은 이 과업을 수행함에 있어 수시로 계약상대자에 대하여 다음의 계약관련 업무내용을 확인․감독할 권한을 가지며, 계약상대자는 이에 따라야 한다.

1) 참여인력 동원현황

2) 과업수행 상태

3) 기타 확인에 필요한 사항

나. 용역점검

○ 진흥원은 용역 과업 수행에 대한 정기 또는 수시 점검을 실시할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 성실히 응해야 하며 점검과정에서 발생한 지적사항에 대해서는 즉시 시정하여야 한다.

○ 진흥원은 과업의 위험성평가에 대한 사항을 수시로 점검할 수 있으며, 기존 위험성평가가 부실하거나 과업 착수 후 새로운 위험성이 발생·발견된 경우 이에 대한 보완조치를 요구할 수 있고, 계약상대자는 이에 대한 보완조치를 취해야 한다.

10. 계약상대자의 책임

가. 과업을 수행함에 있어 사전에 진흥원과 협의 또는 확인되지 아니한 사항에 대하여는 그 효력을 인정하지 아니하며, 진흥원은 이에 대한 책임을 지지 않는다.

나. 성과품에 대한 재검토

○ 진흥원은 본 과업수행에 있어 조사과정 및 성과를 인정할 수 없다고 판단할 경우 성과품에 대해 재검토를 요청할 수 있으며, 계약상대자는 이에 따라야 하고 관련된 소요비용은 자체 부담하여야 한다.

다. 문서의 기록관리

○ 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 발생하는 제반 문제점 및 이에 대한 해결방안과 진흥원의 지시 및 조치사항 등 과업수행에 따른 주요내용을 문서로 작성‧관리하여야 하며, 진흥원의 제출  요구가 있을 경우에는 그에 따라야 한다.

라. 안전관리의 의무

○ 계약상대자는 관계법규에 의한 안전수칙의 준수 등 안전관리에  최선을 다하여야 하며, 계약상대자의 고의 또는 과실로 인하여 용역수행 전반에 걸쳐 발생하는 설비손상 및 인명사고 등 기타 안전사고에 대하여 책임을 져야 한다.

마. 법률준수의 의무

○ 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 과업목적에 부합되도록  성실히 수행하여야 하며, 관계 법률․규정에 위반되는 행위로 인한 모든 피해 등에 대하여 책임을 져야 한다.

11. 보안 및 비밀유지

가. 보안관계 법규의 준수

1) 계약상대자는 정부 또는 진흥원이 정한 모든 보안관계 법규 등에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 하며, 이의 불이행으로 인한 모든 책임은 계약상대자가 져야 한다.

2) 본 과업의 내용 중 보안유지가 필요한 사항은 과업수행 중 철저히 준수하여야 하며, 과업 수행내용에 대하여는 컨퍼런스를 진행하기 전까지 보안을 유지하여야 한다.

나. 용역성과품 발간시 유의사항

1) 계약상대자는 중간 및 최종보고서 등 용역성과품을 진흥원과 협의하여 내용의 중요도에 따라 대외비로 분류해서 관리하고, 과업수행을 통해서 수집, 생산된 모든 서류 및 자료는 본 과업과 관련되지 아니한 용도나 목적에 사용할 수 없으며, 진흥원의 사전 승인 없이는 타인에게 제공 또는 공표하여서는 안 된다.

다. 보안관리의 책임

1) 계약상대자는 관계법규에 따른 보안관리에 최선을 다해야 하고, 과업 수행을 통해서 생산된 자료 중 폐기할 자료가 발생한 경우 진흥원의 확인을 통해 파기 또는 분쇄하여야 하며, 이와 관련한 과실이나 부주의로 인하여 발생한 손해에 대하여 책임을 져야 한다.

2) 진흥원이 필요하다고 판단할 때 계약상대자의 과업추진 및 보안관리 실태를 점검할 수 있으며, 이의 유지를 위하여 필요한 지시를 할 경우 계약상대자는 그에 따라 필요한 조치를 취해야 한다.

라. 세부 보안대책

1) 자료보관함은 비밀, 대외비, 일반자료 보관함으로 별도 구분․보관하고 정ㆍ부 책임자를 지정하여야 한다.

2) 과업참여자의 교체 시 인계ㆍ인수를 철저히 하여 자료의 유출을 방지해야 한다.

3) 과업의 내용상 외부에 유출될 경우 물의를 일으킬 수 있는 성과품 작성 시에는 참여인원을 최소화하여야 한다.

4) 과업수행 과정 중 각종 회의 시 배포될 자료에 본 과업 내용이 포함될 경우에는 필요 부문만 최소로 생산하여야 한다.

5) 불량·파지 등이 발생하였을 경우 즉시 소각 및 파기하여야 하며, 과업 완료 후 원지 및 잉여분을 반납하여야 한다.

6) 1회 이상 자체 보안교육을 실시하여야 한다.

7) 작업장소를 구분하고, 비밀·대외비 관리대장, 업무일지, 통제구역 또는 제한구역 내 일일보안점검대장, PASS-WORD 관리 대장 등 보안관련 대장을 비치 및 점검하여야 한다.

12. 용어의 해석

○ 과업설명서 상의 문구, 용어의 해석과 과업 범위에 대하여 의견 차이가 있을 경우에는 진흥원과 계약상대자가 협의하여 결정한다.

13. 용역의 사후관리

가. 본 과업의 모든 성과품은 계약상대자가 임의로 소유, 복제 또는 외부로 유출시켜서는 안 되며, 이의 불이행으로 인한 제반 책임은 계약상대자가 진다.

나. 본 과업의 성과물이 프로그램이거나 기술사항인 경우 진흥원과 이들의 소유권에 대하여 협의하여야 한다. 또한 본 과업의   성과물이 아닌 과업수행 과정에서 파생되는 프로그램 및 제반기술 등의 경우, 성과물의 사후관리 및 본 과업과 연관성이 있는 타 과업의 원활한 수행을 위하여 진흥원과 그 사용권에 대하여 협의하여야 한다.(또는 이 경우 소유권, 사용권에 대한 비용은 협의 하에 정한다.)

다. 계약상대자는 본 과업과 관련된 사항에 대하여 재검토, 보완 및 추가자료 제출 등 행정절차에 따른 제반사항에 대하여 용역기간 종료 이후라도 진흥원의 필요에 따른 요구사항이 있을 경우 상호 협의를 통해 적극 협조한다.

14. 위반행위에 대한 조치

○ 진흥원은 아래 각 호와 같은 계약상대자의 행위에 대하여 특별히 인정할 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있다.

가. 과업수행을 위한 제반 실시사항이나 지시사항을 기한 내에  이행치 않을 때

나. 정당한 사유 없이 과업 공정이 현저하게 미달되어 계약기간 내 과업을 완료할 능력이 없다고 판단될 때

다. 불성실이나 부주의로 인한 과업수행 과실이 인정되거나 과업수행이 성실하지 못하다고 인정될 때

라. 과업의 전부 또는 일부를 부당한 방법으로 하도급 처리할 때

15. 기타 유의사항

가. 본 과업에 기술되어 있는 모든 사항은 상호 보완적이며, 명기되지 않은 사항이라도 본 과업 목적 달성을 위해서 당연히 수행되어야 하거나 불가피하게 추가로 필요로 하는 사항에 대하여는 상호협의 후, 시행한다.

나. 본 과업 수행과정에서 이견이 발생할 경우 계약상대자와 진흥원이 협의하여 조정하며, 기타 경미한 내용은 진흥원의 의견에 따라 과업을 수행하여야 한다.

다. 과업수행 상 과업량의 증감이나 과업내용의 변경 또는 필요에 의하여 진흥원의 조치로 인한 추가적 부담을 지게 되는 경우 협의하여 계약범위, 내용, 수행방법, 비용, 기간 등을 변경 또는 조정할 수 있다.

Ⅴ		용역업체 참가 자격

1. 제안 사업의 수행이 가능한 업체로서 다음 요건을 갖춘 사업자

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 자격조건을 갖추고, 같은 법 제31조 및 시행력 제92조에 해당하지 않는 자

나. 「지방계약법」제31조의 5(조세포탈 등을 한 자의 입찰 참가자격 제한)에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자

다. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가 자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 국제회의기획업(업종코드 5720)으로 입찰참가 등록한 업체로서 공연기획 또는 이벤트ㆍ행사대행ㆍ국제회의 행사를 기획, 운영할 수 있도록 사업등록을 필한 업체

라. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조의 규정에 따라 직접생산확인증명서[국제행사기획및대행서비스(세부품명번호 10자리 : 8014198901)]를 소지한 자

마. 「중소기업기본법」제2조 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 중소기업자로서 중ㆍ소기업ㆍ소상공인 및 장애인기업 확인요령에 따라 발급된 "소기업확인서(소기업ㆍ소상공인)"를 소지한 업체 (단, 개찰일 전일까지 발급된 것으로서 유효기간내에 있어야 함)

※ "중소기업확인서" 및 "직접생산확인증명서"는 중소기업제품 공공구매종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인이 안 될 경우 입찰참가자격이 없습니다.

바. 공동이행방식에 따른 공동수급 및 하도급 불가

※ 입찰참가자격 미달 또는 제출 서류의 허위 등이 사실로 판명될 경우 낙찰취소, 계약 후라도 계약취소 사유가 되며 부정당업체로 제재될 수 있음

사. 미자격자가 고의로 입찰에 참가하거나, 입찰에 관한 서류를 부정하게 행사 또는 고의로 무효의 입찰서를 제출한 자에 해당한다고 판단될 경우에는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조 규정에 따라 부정당업자로 제재당할 수 있음

Ⅵ		제안서 작성 및 제출

1. 제안서 목차 및 작성지침

가. 목차

작성항목	작성방법
I. 제안업체 일반사항
1. 일반현황 및 연혁	ㅇ제안업체의 일반현황 및 주요 회사연혁 등 ＊ 제6호, 8호 서식, 최근 3년간 증빙서류 첨부
2. 제안사의 전문성	ㅇ제안업체의 전문성 및 전문 인력 보유현황 등 ＊ 제7호, 9호 서식 및 증빙서류
II. 제안 개요
ㅇ 제안업체는 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술
III. 사업수행부문
1. 용역 수행 내용	ㅇ과업지시서를 바탕으로 용역 수행 방법을 구체적으로 기술
2. 추진일정계획	ㅇ추진 일정계획을 요약 기술 (time-table 형식 요약표 포함)
3. 참가자 유치전략 및 홍보 계획	ㅇ참가자 유치 및 행사 홍보계획을 구체적으로 기술
4. 수행조직 및 업무분장	ㅇ투입예정인력과 업무분장 내용
5. 안전보건 및 재난상황 관리대책	ㅇ응급환자 발생 및 재난상황 대비 현실적인 안전보건관리 매뉴얼 및 관련자 교육계획 작성
Ⅳ. 기 타
ㅇ 기타 용역대행 관련 제안 업체의 독창적 아이디어 제시 등

나. 작성지침(공통사항)

❍ 제안서 작성 시 유의사항

- 제안서는 제안요청 내용을 충분히 숙지한 후 본 제안요청서에서 요구하는 하는 모든 사항을 기술하여 작성하여야 함

- 제안서의 기재사항 누락과 기재내용이 상이함에 따른 불이익은 제안사가 감수함

- 제안서의 구성은 제시된 작성 목차 및 순서에 따라 각각 세분하여 누락 없이 작성하되, 항목의 추가, 삭제, 수정이 가능함

- 각 요구사항에 대한 응답 중 “할 수 있다”, “가능하다”, “동의하다”, “고려하고 있다”, “가능하다고 본다” 등과 같은 표현은 제안서 평가 시 불가능한  것으로 처리할 예정이오니 명백히 기술하여야 함

- 또한 목차의 항목 중 해당내용이 없는 경우는 해당항목에 “해당 사항 없음”으로 간략히 기술함

- 사업수행 시 고려사항과 사업수행에 필요한 자격요건 및 기술구비요건에  대한 사항은 제안서 작성 시 구체적으로 제시하여야 함

- 기술적인 설명자료 등의 내용이 많을 경우에는 별지를 사용하여 작성하고, 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 인식표 등을 붙여 쉽게 구분될 수 있도록 하여 제안서의 별첨으로 제출하여야 함

- 제안서는 한글로 작성함을 원칙으로 하며, 사용된 영문약어에 대해서는  약어표를 작성하여 상세 내용을 기술할 것

- 작성 제출되는 내용의 모든 참고자료 및 근거자료가 제시되어야 하며, 용역비 견적은 발주처가 인정할 수 있도록 산출근거를 제안 사항별로 세분화하여 명확히 제시하여야 함. (용역비 산출이 현 단계에서 산출이 어려운 경우에도 견적을 제시하여야 하며, 추후 협의조정 부분이 명시되어야 함)

- 제안서 등 제출된 자료 일체는 반환하지 않으며 본 제안과 관련한 소요비용은 제안사가 부담함

- 제안서의 규격

ㆍ A4 규격(USB와 함께 제출)

ㆍ 각 쪽 하단 중앙에 쪽 번호를 기입, 각 장별로 번호를 부여

ㆍ 제출서류, 제안서 등은 반드시 분리하여 제출

ㆍ 3공 바인더 사용(권고사항)

2. 제안서 작성방법

❍ 제안서에는 본 제안 요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 함

❍ 제출하는 제안서 및 제안요약서 제본책자에는 회사명, 대표자명, 회사 브랜드 로고 등 제안업체를 인지할 수 있는 표현 사용 금지

❍ 제안서 작성시 제안서 목차와 작성지침을 준수하여 누락 내용 없이 작성하되, 각 제안자 재량에 따라 본 과업에 필요한 작성 목차와 내용에 명시되지 않은 사항이나 아이디어를 추가하여  작성할 수 있음

❍ 제안서의 내용을 설명하거나 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 본문에 명시하고 별도 부속자료로 첨부하여 제출함

❍ 제안자는 제안요청 내용을 충분히 숙지하여 본 과업의 취지를  확실히 이해한 후 제안서의 내용은 꼭 필요한 사항 위주로 명확한 용어를 사용하여 명료하게 작성하고, 불확실한 용어의 사용이나 추상적인 표현은 하지 말아야 하며, 계량화가 가능한 것은 모두 계량화하여야 함

❍ 제안서 명기 내용 중 해석이 애매한 부분은 진흥원의 해석이 우선함

❍ 제안서는 한글 작성이 원칙이며, 필요시 한문과 영문을 병기할  수 있으며 사용된 영문 약어에 대하여는 약어 표를 제공하여야 함

❍ 목차의 항목 중 해당 내용이 없는 경우, 해당항목에 “해당사항 없음”으로 기재하며, 영리법인인 경우 금액과 관련된 사항은 VAT를 포함하는 금액으로 작성함

❍ 과업의 이해 및 전략 부문은 과업지시서를 통해서 제안자가 인식하고 있는 과업의 배경 및 범위, 과업의 목표, 과업의 핵심과 주요내용, 추진 방향과 전략 등에 대해서 구체적으로 발전시켜 기술해야 함

❍ 과업수행 부문에서는 추후 과업을 수행할 경우에 포함되어야 할 구체적이고 상세한 수행계획, 조직 및 연구방법 등을 제시해야 함

❍ 제안서에는 과업에 필요한 수행조직도와 인력사항 및 업무분장계획만을 제시하고, 투입인력의 이력, 자격 및 실적은 부속자료에 첨부하여 제시함

3. 제안서의 효력

❍ 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 단, 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용이 우선함

❍ 제출된 제안서의 내용은 발주처가 요청하지 않는 한 수정, 추가, 대체 할 수 없으며, 기재내용은 실제와 일치하여야 함

❍ 단, 제안서에 누락된 내용이 향후 사업추진 시 필요하다고 인정될 경우에는 상호 협의하여 조정할 수 있음

❍ 필요 시 제안사에 대하여 추가제안 또는 자료를 요구할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

❍ 제안내용에 대한 해석상 차이가 있는 경우 상호 원만하게 협의하되, 발주처의 해석에 따름

❍ 계약체결 후 제안서의 내용이 부정, 허위로 작성한 사실이 발견된 때에는 계약을 해제/해지 하며, 제안사는 일체의 손해배상 책임을 짐

3. 제안서 제출서류

❍ 제안서 제출

- 제출기한 및 장소 : 조달청 입찰공고서 참조

❍ 제출서류

- 제안서[서식 제5, 14호]

ㆍ 제안서(정량적, 정성적), 발표자료 각 10부

※ 발표자료 수정불가

※ 발표자료가 제안서와 동일할 경우에는 제출 생략가능

ㆍ 제안서(정량적, 정성적), 발표자료 및 첨부자료가 수록된 USB 2ea

(조달청보관용 1ea)

ㆍ 증빙자료(별첨)는 제안서에 포함하여 제출(실적증명서 등)

※ 본 제안 관련으로 제출된 자료는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함

- 일반현황 [서식 제10호]

- 경영상태 및 재무제표 1부 [서식 제12호]

- 용역 참여조직 및 인원현황 1부 [서식 제11호]

- 참여인력이력서 각 1부 [서식 제13호]

- 참여인력 고용보험(4대보험) 각 1부

- 서약서 1부 [서식 제6호]

- 청렴계약 이행 서약서 1부 [서식 제7호]

- 개인정보 수집 이용 동의서 1부(참여인력 모두 포함) [서식 제5-1호]

- 근로자 권리보호 이행서약서 [서식 제5-2호]

- 인감증명서 원본 및 사용인감계 각 1부

- 법인등기부등본 및 사업자등록증 사본 각 1부

- 신용평가등급 확인서 사본 1부

- 국세, 지방세 완납 증명서 사본 각 1부

- 직접생산확인증명서 1부

- 소기업확인서 1부

※ 제출서류는 입찰참가신청서 접수일로부터 3개월 이내에 발급한 것으로 제한

❍ 유의사항

- 제출기한 내에 직접 방문하여 제출(이메일, 우편접수 불가)

- 사본은 ‘원본대조필’하여 제출

- 대리인 접수 시 위임장, 재직증명서, 신분증 사본 제출

- 제출된 서류는 일체 반환하지 않음

- 본 과업수행을 통해 발생한 모든 산출물은 발주처에 귀속됨

❍ 과업내용 변경

- 발주자는 필요 시 계약대상자와 협의하여 계약대상자가 제출한 과업추진공정이나 과업 수행내용을 예산의 범위 내에서 조정 가능

- 과업 수행계획서의 추진계획 및 추진방법에 대해 변경이 필요한 경우에는 상호 협의하여 반영

- 본 과업수행 상 용어해석 등에 대한 이견이 있는 경우는 상호 협의하에 정하되, 이견조정이 이루어지지 않는 경우는 법원의 판결 또는 「중재법」에 의한 중재에 의하여 해결(단, 분쟁기간 중 용역의 수행 중지 불가)

- 계약서에 명기하지 아니한 사항이라도 발주자가 필요하다고 인정하는 부분에 대하여 발주처의 의견에 따라 수행함

❍ 문의사항

- 사업관련 문의 : 울산정보산업진흥원 AI‧신산업혁신본부

제조‧AI산업진흥단 (052-210-0292)

- 계약관련 문의 : 울산정보산업진흥원 경영기획실(052-210-0216)

- 입찰문의 조달청 콜센터 : 1588-0800

Ⅶ		사업자 선정방법

1. 사업자 선정절차

❍ 제안요청 공고 → 제안서 접수 → 제안설명회 및 평가 → 우선 협상대상 업체 선정 → 협상 및 계약

2. 입찰방식 : 제한경쟁 입찰

❍ 국가계약법 제7조 및 동법 시행령 제21조의 규정에 의한 제한경쟁 입찰

3. 계약방식 : 협상에 의한 계약 체결

❍ 국가계약법 시행령 제43조의 규정에 따라 우선순위 협상대상 업체와 협상에 의한 계약 체결

4. 평가방법

가. 평가원칙

❍ 제안내용에 대하여 제안서 평가위원회를 구성하여 평가하며,  제안서에 기재되지 않는 사항은 평가하지 않음

❍ 제출기한 내 접수된 제안서에 한하여 진흥원 관련규정 및 기타  법령 등에 근거하여 객관적이고 공정한 기준과 절차에 따라  점수화하고 그 득점 순위에 따라 협상 순위 결정

❍ 제안사는 평가방법 및 결과에 대해 이의를 제기하거나 열람을  청구할 수 없음

나. 평가기준

❍ 평가는 총점을 100점으로 하고 기술능력 80%, 입찰가격 20%의 비중으로 배점 범위 내에서 평가하여 합산

※ 세부 평가항목은 [붙임 17] 참조

❍ 평가위원회는 제안사에 설명 또는 추가 자료를 요청할 수 있으나, 평가의 반영은 제안서에 한하며 추가 자료는 참고용으로만 활용함

❍ 제출된 제안서 중 다음 사유가 발견될 경우에는 평가에서 제외함

- 자격기준 미달 및 제출서류를 허위로 작성한 경우

- 기타 심사와 관련하여 부정한 행위를 한 경우 등

다. 낙찰자 선정방법

❍ 낙찰자결정 : 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법령 및 계약예규 "협상에 의한 계약체결" 기준에 의함

❍ 평가위원 구성: 7명(위원장 1명, 위원 6명)

※ 예비위원 21명 중 입찰참여기업의 무작위 추첨을 통한 다빈도 순 7명

❍ 평가방법 : 평가는 기술제안서평가 80%와 가격평가 20%로 결정

※ 제안서 용역평가 기준[붙임 17] 참조

❍ 제안서에 대한 평가결과 기술제안서평가 점수가 기술제안서평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 대상으로 하여 제안가격이 당해 사업예산 이내인 자를 협상적격자로 선정하고, 협상순서는 협상적격자의 기술제안서 평가 점수와 입찰가격 평가점수를  합산하여 합산점수의 고득점 순에 따라 결정

❍ 기술제안서평가는 평가위원들이 평가하고, 최고점수와 최저점수를 제외하고 평가점수를 합산하여 산술 평균한 점수로 함. 이 경우 최고점수․최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외하며, 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림

❍ 적격자가 1인인 경우 유찰 및 재공고 실시함

❍ 최고득점 평가점수가 동일한 입찰참가자가 2인 이상일 경우 기술제안서 평가 점수가 높은 입찰참가자를 선순위로 함

❍ 기술제안서평가 점수도 동일한 경우 기술제안서평가 세부항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 입찰참가자를 선순위로 함

❍ 협상기준가격은 당해 사업예산이내로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함

❍ 우선협상대상자와 협상하여 낙찰되었을 경우 최종낙찰자로 선정하고 낙찰되지 않을 경우, 차순위 협상대상자와 동일한 방법으로 협상함

❍ 기타 사항은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 최신호)」의 ‘협상에 의한 계약 체결기준’에 의한다.

5. 기타

❍ 제안 가격부분은 각 항목별 세부비용을 구분하여 제안토록 하고 금액에 대한 산출근거 및 기준을 부가가치세를 포함하여 구체적으로 제시하여야 함(우선 협상대상자 제출)

❍ 제안요청서에 대한 의문사항은 반드시 문서로 질의하고 전화  혹은 구두로 질의․응답한 사항은 법적효력을 갖지 못함

❍ 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 하며, 제출된 제반 제안관련 서류는 계약업체의 선정여부와 관계없이 일체 반환하지 않음

❍ 제출된 제안서의 기재내용은 수정, 삭제, 대체, 추가될 수 없으며 제출된 서류의 기재사항 누락 및 제안조건과 기재 내용이 상이하여 발생된 불이익은 제안사가 감수해야 함

❍ 제안사는 본 용역과 관련하여 취득한 진흥원의 사업내용에 대하여 제3자에게 누설하여서는 아니 되며, 진흥원에서 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 함

【붙임 1】

착 수 신 고 서

1. 사 업 명 :

2. 계약금액 :

3. 계 약 일 :

4. 착 수 일 :

5. 과업완료일 :

붙임 1. 산출내역서

2. 과업수행 세부계획서

3. 사업관리자 선임신고서

4. 참여기술자 인적사항

5. 참여인력의 보안각서

위와 같이 착수하였기에 착수신고서를 제출합니다.

2024 .    .     .

계약상대자 :  회사명        (인)

수행책임자 :  성명        (인)

울산정보산업진흥원장 귀하

【붙임 2】

사업관리자(PM) 선임신고서

사 업 명 :

위 사업에 대한 사업관리자(PM)을 아래와 같이 선임  하였기에 사업관리자(PM) 선임신고서를 제출합니다.

아    래

성 명 (한 자)	( )	주민번호 (생년월일)
주 소
학 위		핸드폰
자격증		기타 사항

첨 부 : 자격증 사본 1부

2024 .    .     .

계약상대자 :  회사명      (인)

울산정보산업진흥원장 귀하

【붙임 3】

과업참여자 인적사항 및 수행기간

분야별 (담당업무)	성 명	연 령 (만 세)	최종학교	자격 등급	주요 자격증		참여기간
					종 류	취득일 (등록번호)

【붙임 4】

보안각서

아래 참여자는 과업을 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 계약서 및 과업지시서상의 제반 보안사항을 철저히 이행할 것입니다.

2. 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기시켰을 경우에는 보안관계 관계법규에 의거 처벌받아도 이의를  제기하지 않을 것입니다.

분야별 (담당업무)	성 명	연 령 (만 세)	참여기간

2024 .    .     .

계약상대자 :  회사명      (인)

울산정보산업진흥원장 귀하

【붙임 5】

2024 조선‧해운‧항만 디지털 전환 국제 컨퍼런스 개최 용역 제안서
용역명	2024 조선 해운 항만 디지털 전환 국제 컨퍼런스 개최
용역 수행기관	기관명		사업자 등록번호
	주소
총괄 책임자	성명		주민등록번호
	부서		전화
	직위		FAX
	E-mail		휴대전화
용역기간
용역비	일금 천원
참여인력	명 (책임: 명, 선임: 명, 연구원: 명)
실무 담당자	성명		전화
	부서/직위		휴대전화
상기 용역에 대하여 관련 규정과 제반 지시사항을 준수하여 본 용역을 성실히 수행하고자 사업계획서를 제출합니다. 붙임 : 계획서 1부. 년 월 일 용역수행기관장 (인) 용역실무책임자 (인) 재단법인 울산정보산업진흥원장 귀하

【붙임 5-1】

개인정보 수집․이용 및 제공 동의서

울산정보산업진흥원 ____________________________사업의 입찰절차의 진행 및 업체 선정 과정에서 필요한 정보 확인을 목적으로 아래와 같이 개인정보를 수집․이용 및 제공, 위탁하고자 합니다. 내용을 자세히 읽으신 후 동의 여부를 결정하여 주십시오.

□ 개인정보 수집․이용 내역

필수항목	수집․이용 목적	보유기간	보유근거
성명, 주소, 전화번호, 전자메일 주소 등 연락처	입찰 및 업체선정	3년 (계약체결시:5년)	감사자료 등

* 위의 개인정보 수집․이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 그러나 동의를 거부할 경우 입찰 참여가 불가함을 알려드립니다.

☞ 위와 같이 개인정보를 수집․이용하는데 동의하십니까? ( 예, 아니오 )

선택항목	수집․이용 목적	보유기간	보유근거
참여인력 이력사항 (부서직위, 학력, 경력사항 등)	입찰 및 업체선정	3년 (계약체결시:5년)	감사자료 등

* 위의 개인정보 수집․이용에 대한 동의에 거부하여도 입찰 참여가 가능합니다. 그러나 동의를 거부할 경우 기술평가 시 불이익을 받을 수 있음을 알려드립니다.

☞ 위와 같이 개인정보를 수집․이용하는데 동의하십니까? ( 예, 아니오 )

□ 고유식별정보 수집․이용 내역

항목	수집․이용 목적	보유기간	보유근거
주민등록번호	입찰 및 업체선정	3년 (계약체결시:5년)	감사자료 등

* 위의 고유식별정보 수집․이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 그러나 동의를  거부할 경우 입찰 참여가 불가함을 알려드립니다.

☞ 위와 같이 고유식별정보를 수집․이용하는데 동의하십니까? ( 예, 아니오 )

< 기타 고지 사항 >

개인정보 보호법 제15조제1항제4호에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 수집․이용합니다.

개인정보 처리사유	개인정보 항목	수집근거
계약이행	참여인력 이력사항 등	계약의 체결 및 이행

년     월     일

성명 :                    서명 또는 (인)

【붙임 5-2】

근로자 권리보호 이행서약서

당사는 울산정보산업진흥원에서 시행하는                          (용역, 물품, 진흥원) 계약업체로서 근로자(하도급 업체 포함)의 인권보호․고용안정․노동환경 등의 권리보호를 위해 다음 사항을 이행할 것을 서약합니다.

1.  당사는 근로자가 인간으로서의 존엄과 가치 및 자유와 권리를 누릴 수 있도록 인권보호를 위한 경영정책(관련 법령에 의거 취업규칙 작성·신고 등)을 확립하도록 노력하겠습니다.

2.  근로자에 대하여 인종 ․ 종교 ․ 신체적 결함 ․ 성별 ․ 출생지 ․ 노동조합 가입여부 등의 이유로 고용·보상·훈련의 기회, 승진, 이직, 퇴직 등에 차별을 하거나 차별을 조장하지 않겠습니다.

3. 산업에 대한 효과적인 지식을 소유하고 안전시설, 휴게시설 등을 설치하여  근로자의 노동환경을 개선하고, 작업과 관련한 사고나 질병을 예방하기 위해 적절한 조치를 취하며 특히, 근로자가 건강과 안전이 위험하다고 판단하여 작업을 거부한 경우 즉시 현장의 문제를 조사하여 조치를 취하도록 하겠습니다.

4. 근로자에게 노동력 착취적인 언어 ․ 신체적 접촉과 성적 강압 등과 같은 행위, 정신적 강압이나 언어폭력 등은 허용하지 않고, 근로자의 개인정보나 사생활에 대한 권리를 존중하겠습니다.

5. 근로자에게 관련 규정에 부합한 노동시간 준수 및 휴일 제공으로 근로자  자신과 가족이 건강한 생활수준을 누릴 수 있게 하며, 여성근로자의 모성은  특별한 도움을 받을 권리를 보장하겠습니다.

6. 당사는 근로 중 근로자에게 발생한 문제에 대하여「근로기준법」,「산업재해보상보험법」,「국민건강보험법」등 관련 법령을 준수하여 필요한 조치를 취하며 이를 위반할 시에는 관계법령에 따라 책임지겠습니다.

2024.   .   .

서약자 : ooo 대표 ooo (서명 또는 날인)

울산정보산업진흥원장 귀하

【붙임 6】

서  약  서

용 역 명 :

업 체 명 :

주    소 :

1. 본 용역 제안공모 참가신청과 관련하여 작성된 모든 관련 증빙자료는 신의성실 원칙에 입각하여 작성 제출하며, 만일 제출한 서류가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위기재 상황 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외하여도 아무런 이의를 제기하지 않겠음을 서약합니다.

2. 용역 관련하여 우리회사는 부정당업체로 지정되지 않았음을 서약합니다.

2024.   .    .

회사명 대표            (인)

울산정보산업진흥원장 귀하

【붙임 7】

청렴계약 이행 서약서

당사는 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 진흥원에서 시행하는 용역에 입찰 및 계약이행 과정에 있어 당사의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계자에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 착수전에는 계약취소, 진흥원착공이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 하도급계약체결 및 이행에 있어서 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 진흥원의   조치와 관련하여 당사가 진흥원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2024.   .    .

회사명  대표            (인)

울산정보산업진흥원장 귀하

【붙임 8】

입찰유의서 이행각서

1. 입찰 참가자는 진흥원이 정한 입찰내용 및 입찰 유의서에 기재된 사항에 관하여 완전하게 이해 납득한 것으로 간주한다.

2. 입찰 참가신청은 입찰등록 마감시간 내에 울산정보산업진흥원 경영지원부에 등록을 필하여야 하며, 입찰보증금은 입찰금액의 5/100 이상을 현금 또는 이행보증보험증권을 입찰전까지 울산정보산업진흥원에 납부하여야 한다.

3. 입찰참가 신청자가 입찰에 직접 참가할 수 없을 때에는 대리인을 선정하여 입찰 참가를 위임할 수 있다. 이 경우 위임을 받은 자는 소정 서식의 위임장을 소지, 제출하여야 한다.

4. 낙찰자는 낙찰일로부터 7일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 계약기간 이내에 용역을 완료하여야 한다.

5. 낙찰자가 전항(前項)의 기일 내에 계약을 체결하지 않을 때에는, 동 낙찰은 무효로 하고 입찰 보증금은 울산정보산업진흥원에 귀속한다.

6. 본 용역의 전부를 제3자에게 하도급 할 수 없다.(단, 일부분에 대해서는 진흥원의 사전승인을 득할 경우 가능)

7. 본 유의서에 명시되지 않은 사항은 국가계약법령 및 계약예규 등 관련 규정에 의한다.

본인은 귀 진흥원에서 정한 입찰유의서의 모든 조건을 이행할 것을 승낙하고, 입찰에 참가함을 확인하며, 이에 서명 날인 합니다.

업체명  대표       (인)

2024.   .    .

울산정보산업진흥원장  귀하

【붙임 9】우선협상대상자 선정시

입찰가격제안서
용 역 명
업 체 명
대 표 자
제 안 금 액	일금 원 (￦ )
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. ※ 첨부 : 금액 산출 근거표(원가계산서) 2024. . . 회사명 대표 (인) 울산정보산업진흥원장 귀하

【붙임 10】

일반현황 및 연혁

회 사 명		대표자
사업분야		사업자번호
주 소
전화번호			FAX
회사설립년도	년 월
해당부문 종사기간	년 월～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁 울산정보산업진흥원장 귀하

【붙임 11】

용역 참여 조직 및 인원 현황

[조직도]

[인원 현황]

용역참여 직책	성명	연령	최종학교	전공	인원(명)
책임연구원(PM)
연구원
보조연구원
기타

※ 전문컨설턴트 인원 명기

【붙임 12】

최근 3년간 재무현황(경영상태)

구 분		2020년도	2021년도	2022년도
유 동 자 산
비 유 동 자 산
자 산 총 계
유 동 부 채
비 유 동 부 채
부 채 총 계
자 본 총 계
법인세차감전 순이익
매출액	❍ ❍ 부문 ❍ ❍ 부문 ❍ ❍ 부문
	합 계
신용평가 등급		최근재무결산 기준 :

※ 결산 공고된 재무상태표, 손익계산서 증빙서류 각1부 첨부

【붙임 13】

사업수행 참여자 이력서

본 사업의 참여임무
성 명			연령				직책
학 력	대학교 전공					보 유 자격증
	대학원 전공
해당분야 근무경력		년 개월		사업참여기간						참여율	%

사업참여경력
사 업 명	참여기간 ( 년 월～년 월)	담당업무	발 주 처	비 고

※ 자격증, 졸업증 사본 등 증빙서류 첨부

【붙임 14】

제안서 표지

□2024년 조선·해운·항만 디지털 전환

국제 컨퍼런스□

행사대행 용역 제안서

2024. 0월

제안사 인식가능한 문구, 심볼 등 사용 금지

【붙임 15】

제안요약서 표지

□2024년 조선·해운·항만 디지털 전환

국제 컨퍼런스□

행사대행 용역 제안요약서

2024. 0월

제안사 인식가능한 문구, 심볼 등 사용 금지

【붙임 16】

부속자료철 표지

□2024년 조선·해운·항만 디지털 전환

국제 컨퍼런스□

행사대행 용역 제안서 - 부속자료철

2024. 0월

【붙임 17】

용역 평가 기준

❍ 기술능력평가(80%)

평가항목			평가요소	배점	평가등급
					매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
기 술 능 력 평 가 (80)	정량	업체 전문성 (20점)	신용평가등급에 의한 경영상태	5	붙임17-별표1에 따라 평가
			인력투입현황	5	붙임17-별표1에 따라 평가
			사업 수행 능력평가	5	붙임17-별표1에 따라 평가
			신인도	5	붙임17-별표1에 따라 평가
	정성	사업계획 적절성 (30점)	행사 목적 등 사업에 대한 이해도	10	10	9.25	8.5	7.75	7
			사업계획의 적정성	10	10	9.25	8.5	7.75	7
			사업계획의 구체성	5	5	4.65	4.3	3.95	3.6
		사업수행 방안 타당성(15점)	사업계획의 실현가능성	5	5	4.65	4.3	3.95	3.6
			전문인력 배치계획의 적절성	5	5	4.65	4.3	3.95	3.6
			사업추진일정의 타당성	5	5	4.65	4.3	3.95	3.6
		홍보전략 효과성 (10점)	홍보전략의 독창성	5	5	4.65	4.3	3.95	3.6
			국내외 참가자 증대 방안의 구체성	5	5	4.65	4.3	3.95	3.6
		안전보건대책 (5점)	안전보건·보건관리 등 비상대책	10	10	9.25	8.5	7.75	7
합계				80

【붙임 17-별표1】

※ 수행실적, 재무구조·경영상태 평가기준

❍ 경영상태 평가(5점)

- 신용평가 등급에 의한 평가

회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에대한 신용평가등급	기업신용평가 등급	점수
A- 이상	A2- 이상	A- 이상	5
BBB+	A3 +	BBB+	4.7
BBB0	A30	BBB0	4.4
BBB-	A3-	BBB-	4.1
BB+, BB0	B+	BB+, BB0	3.8
BB-	B0	BB-	3.5
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	3.2
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	2.9

주1) 신용평가등급은『신용정보의이용및보호에관한법률』제4조 제4항제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 평가한 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급[위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급 확인서’(이하 ‘등급 확인서’라 함)을 기준으로 평가

주2) 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급은 입찰공고일 전일 이전에 평가한 것으로서 유효기간 이내만 인정(유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우도 인정)

주3) 심사대상자의 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘등급 확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가

주4) 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사

❍ 인력투입 현황(5점)

투입인력	8명 이상	7명	6명	5명 이하
배 점	5	4.65	4.3	3.95

주1) 공고일 기준 3개월 이상 해당업체에 근무하고 있는 인력만 해당

주2) 공고일 기준 제안사 소속임을 입증할 수 있는 소득세원천징수확인서 또는 4대보험 가입 사실 확인서 제출

❍ 사업 수행 능력평가(5점)

- 평가대상 : 입찰공고일 전일부터 3년 이내 국내/외 컨퍼런스 관련 개최 실적

- 인정 범위(사업실적) : 국내/외 컨퍼런스 및 전시회(참석자 100명 이상 규모의 한함)

심 사 항 목	배 점	평 가 방 법	평 점
최근 3년 이내 이행실적 (실적 금액)	5	3억원 이상	5
		2억원 이상	4
		1억원 이상	3
		5천만원 이하(해당없음 포함)	2

※ 유사사업실적 양식 작성 필수 ([붙임18] 활용 권장)

※ 실적증명서류 제출 필수(계약서 및 전자세금계산서 첨부 등), 실적증명서류 미제출시 최저등급으로 평가

※ 해당 사업실적(1건이상)은 평가 기준에 상응하는 실적증빙에 따라서 점수 평가(실적별 합산불가)

ex) 3억원 이상 1건 실적, 실적증빙서류 완료시 5점 배점

❍ 신인도(5점)

세부평가항목	평가기준	평점
부정당업자 제재	▪최근 2년 이내에 부정당업자 제재를 받은 자로서 부정당업자 제재기간 종료일이 입찰공고일을 기준으로 최근 2년 이내에 포함된 전체 부정당업자 제재건의 총 제재기간에 따라 1. 총 제재기간이 2년 이상인 경우 2. 총 제재기간이 1년 이상~2년 미만인 경우 3. 총 제재기간이 6월 이상~1년 미만인 경우 4. 총 제재기간이 3월 이상~6월 미만인 경우 5. 총 제재기간이 3월 미만인 경우 6. 제재기간이 없는경우	2.0점 2.5점 3.0점 3.5점 4.0점 5.0점

※ 신인도 확인서 첨부 필수 ([붙임19] 신인도 확인서 활용 권장)

※ 신인도 확인서를 첨부하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가한다.

❍ 가격평가(20%)

가. 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

․[eqn: 평점 = 입찰가격평가 ~배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {당해입찰가격} RIGHT )]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격

* 해당입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

나. 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만의 입찰한 자에 대한 평가

․[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )]

[eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의80%상당가격-해당입찰가격} over {추정가격의80%상당가격-추정가격의60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격

* 해당입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

다. 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함

【붙임 18】

유사사업 수행 실적

사 업 명	사업기간	금 액	발 주 처	수행자	비 고

※ 현재 완료 된 사업(준공)만 포함하여 최근 연도순으로 기재하며, 최근 3년간 수행실적(완료 시점) 중 동등 또는 동등이상 제품 수행실적 평가기준에 해당되는 사업만 기입

※ 유사사업 수행실적은 국내/외 컨퍼런스 및 전시회(참석자 100명 이상 규모의 한함) 등으로 제출

※ 공동도급계약일 경우에는 비고란에 표시하고 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재

※ 실적증명을 제출한 실적에 한해서 기재(계약서 및 전자세금계산서 첨부)

【붙임 19】

신 인 도 확 인 서

회사명	구분 (영업정지 또는 입찰참가제한)	처분 사항 (관련법령)	처분일자	처분기간	비고

위와 같이 행정처분내용을 제출하며, 사실과 다름없음을 확인합니다.

※ 계약체결 후, 위 사실에 대한 위배내용이 확인될 경우 계약해지 및 이에 따른 불이익 사항에 대한 책임은 본 업체에 있음

2024년 00월 00일

업 체 명 :

주    소 :

연 락 처 :

성명(대표) :                    (인)

(재)울산정보산업진흥원장 귀하

※ 해당사항이 없는 경우, 해당없음으로 별도 표기

※ 동 양식은 참고자료이며, 경쟁입찰자격증(신인도 내용포함) 등 신인도 내용을 확인 가능한 자료 제출 시 갈음 가능