2024년 울산 콘텐츠페어 운영 용역

과 업 지 시 서

2024. 11.

목    차

Ⅰ. 과업개요	1

Ⅱ. 과업내용	2

Ⅲ. 과업 수행지침	6

Ⅳ. 참가자격 및 선정방법	8

Ⅰ		과업개요

1. 추진목적

◦ 울산정보산업진흥원 콘텐츠진흥단 성과 전시를 통한 시문 문화 향유 및 콘텐츠 산업 저변 확대

◦ 울산 콘텐츠 기업 간 비즈니스 협업 기회 모색 및 네트워킹 강화

2. 과업개요

◦ 용 역 명 : 2024년 울산 콘텐츠페어 성과전시회 운영

◦ 용역기간 : 계약체결일 ~ 30일 ※ 행사기간 : `24.12.17.(화)~19.(목)

◦ 용역금액 : 금97,000,000원(금구천칠백만원/VAT포함)

◦ 입찰방식 : 제한경쟁입찰(지역제한), 2인 수의계약

◦ 과업대상 : 콘텐츠 기업, 예비 창작자, 유관기관 관계자, 울산시민 등

◦ 과업내용 : 행사 기획‧설치‧운영‧홍보 등 총괄 운영

3. 행사개요

◦ 행 사 명 : 2024년 울산 콘텐츠페어

◦ 기    간 : 2024. 12. 17.(화) ~ 12. 19.(목)

◦ 장    소 : 울산학생교육문화회관 3층 별관 실내체육관 ※ 변동가능성 있음

◦ 주최/주관 : (재)울산정보산업진흥원

※ 참여 센터 및 사업 : 울산콘텐츠코리아랩, 울산콘텐츠기업지원센터, 울산글로벌게임센터, 울산웹툰캠퍼스, 울산메타버스지원센터, 울산지역특화콘텐츠개발지원

◦ 참여대상 : 국내 외 예비 창작자 및 콘텐츠 기업 등 콘텐츠 산업 관계자, 울산시민 등 일반 참관객

◦ 프로그램(예정)

구분	프로그램	주요내용
개막식	개막식 행사	- 개회/환영/축사/컷팅식 등 개막행사
전시부스	콘텐츠 전시	- 6개 주제별 콘텐츠 성과물 전시 및 체험공간 구축 등
부대행사	부대행사	- 웹툰 드로잉쇼, 포토부스 운영 등 부대행사

※ 프로그램은 추후 변동 및 추가될 수 있음

Ⅱ		과업내용

1. 과업범위

◦ 행사 컨셉 및 슬로건 제안

- 콘텐츠진흥단 행사 목적에 맞는 컨셉 및 슬로건 제안

◦ 행사 홍보‧운영

- 행사 온‧오프라인 홍보물 제작 및 배포/철거

※ 홍보물 제작 범위 : 포스터, 현수막, 배너(실내용, 대외홍보용) 등

- 행사 온라인 홍보 및 참가자 모집(최소 참여인원 2,000여명 이상)

※ 카드뉴스 제작 및 게시, 온라인 광고, 주요사이트 게시 등

- 행사 스케치영상(하이라이트 3분 내외) 및 사진 촬영

- 웹툰 페스티벌 초청객 기념품 제작(30개 내외)

◦ 행사 프로그램, 부대행사 및 이벤트 등 기획‧운영‧관리

◦ 행사장 조성 및 현장 운영 총괄

- 행사 운영을 위한 공간 활용 제안(디자인 시안, 공간 구성 조감도 제시 등)

- 행사 운영을 위한 전기, 발전, 통신, 음향시설 수급 등 인프라 마련

- 행사장 공간 구축 및 관련 시설 공사(임차‧설치‧철거 포함)

- 행사장 안전사고 예방 및 대처 프로세스 구축(안전관리자, 매뉴얼 포함)

※ 안전사고 대응, 비상 연락망, 행사보험 가입, 기상변화 대응 등

- 행사 운영 촬영 및 전문인력(개막식 사회자) 배치

- 관련 장비 및 물품 운송, 비품 임대, 시설 사용유지, 보관 등 운영

◦ 기타사항

- (각종 보고 등) 참가자 집계 및 실적관리, 정기보고 외 특이 사항 발생 시 수시 보고

- (기타사항) 과업수행의 범위는 행사기획 및 운영관리 등 행사 준비 전반이며, 기타 사업 시행과 관련하여 발주처에서 지정하는 사항 등을 포함

2. 과업내용

가. 콘텐츠 성과 전시관 구축

◦ 전시관 구성

- (정책소개) 울산정보산업진흥원 콘텐츠사업 및 각 사업 소개

- (콘텐츠 전시) 콘텐츠진흥단 콘텐츠 지원사업 및 입주기업 성과물 전시

·(2024 울산 아시아 웹툰 콘테스트) 아시아 웹툰 50작품 전시‧홍보

·(울산 글로벌 게임존) 시뮬레이터, 모바일 게임 체험, 성과물 전시

·(울산 콘텐츠 창작관) 울산콘텐츠코리아랩 우수 창작물, 제작지원 결과물, 공모전 수상작 전시

·(울산 콘텐츠 기업관) 울산콘텐츠기업지원센터 제작지원 및 입주기업 성과물 전시

·(울산 콘텐츠 영상존) 지역특화콘텐츠개발지원 미디어아트 영상 및 영상창작물(다큐멘터리 및 동화, 애니메이션 등) 영상 작품 전시

·(울산 메타버스 지원관) 산업 융합 메타버스 제작지원 우수 성과물 전시

- (부대행사) 웹툰 장비 체험, 웹툰 드로잉쇼, 포토부스 운영 등

◦ 행사장 구성(예시)

※ 제안된 구성은 발주처와 협의 후 변경 가능

◦ 주요내용

- 전시관 구성 별 전시부스 및 체험존 설치‧운영 ※ 부스 사이즈는 협의

- 행사장 내 전시 부스는 각 사업의 전시물이 잘 어울릴 수 있는 배치와 통일된 이미지의 디자인 요소 반영

- 행사장 규격, 디자인 형태, 임차 또는 제작 등 구체적인 계획과 관람 및 체험 효과성을 제고할 수 있도록 배치 계획 반영

- 콘텐츠 및 체험 기기 운송‧설치를 위한 운송수단 필수 배치 및 운송방안 수립

- 콘텐츠 전시 구성 및 사업에 맞는 필요장비(디스플레이, 체험기기 등) 및 공간 구성

- 기타 필요한 전시 및 체험운영에 필요한 관련 집기(테이블, 의자, 판넬 등) 설치‧관리

- 행사장 운영은 전시장 구성 및 철거일자를 고려하여 행사일 기준 ±2일 편성

- 행사장 운영은 임차공간 운영시간에 따름

- 부대행사는 콘텐츠 관련(웹툰 등) 전문 연사로 구성하고 2종 이상 프로그램으로 구성 ※ 섭외 시 발생하는 모든 비용은 운영사에서 집행

- 포토부스 등을 활용한 이벤트 존 운영

◦ 개막식 사전기획 및 준비‧운영

- 개막식 컨셉 기획(퍼포먼스, 개막 선언 등)

- 개막식 전문 사회자 섭외 ※ 섭외 시 발주처와 협의

- VIP라운지 조성 및 의전 전문인력 배치

- 시나리오 사전 구성

◦ 인력구성 및 조건

- 기획총괄 PM 및 실무 전담인력으로 구성(최소 4인 이상, 업무보조 별도)

※ 행사장 주차안내요원 4인 이상 배치 필수

- 기획총괄 PM은 매주 1회 이상 행사 준비 현황에 대한 보고 운영

- 제안사는 제안서에 인력운영계획을 필수로 제시하여야 하며, 추가 인력 투입 및 기존 인력 변경 등 관련사항 발생 시 발주처의 승인을 득한 후 진행하여야 함

◦ 발주처에서 제공하는 기초자료를 토대로 콘텐츠 구성 후 운영하되, 발주기관의 요청 등 필요 시 추가적인 내용을 협의하여 변경‧추진 가능

◦ 모든 기획은 발주처와 협의 후 추진되어야 하고, 과업종료 후 운영결과보고서 제출

◦ 기타사항

- (유지보수) 성과물의 보증기간은 게시일로부터 12개월간 무상으로 하며, 성과물의 미비사항이 발생한 경우 운영사의 부담으로 일정 협의 후 수정‧보완 진행

- (준비 및 시행) 행사 기획, 구축 및 운영, 철거 관련 제반 사항은 모두 운영사에서 책임지고 진행하며, 만약 관련 문제 해결 주체는 운영사임

※발주처는 협의 지원

나. 결과물 제출

구 분		내 용	비고
완성 파일	운영 기록 영상	· 최종 편집 영상물 3분 이내(이미지 설명자막 포함)	원본
	용역 결과 최종 보고서	· 행사 구축 및 운영을 위한 시작‧종료(관람객 분석)까지 내용에 대한 보고서 형식 문건
	만족도 조사	· 행사 참여 및 이용자에 대한 만족도 조사 결과	보고서 포함가능

◦ 수행 결과물 제출 전에 최종 보고를 실시(필요시 보고회 일정조정 및 생략 가능, 생략 시 보고서 제출로 갈음)하며 사업수행 최종 결과물은 사업종료 이전에 제출

◦ 수행내역에 대한 조치 내용 수정 보완 후 제출

◦ 성과품 영상물의 화면 비율은 다양한 매체에 활용 가능하도록 발주 처의 요구에 맞추어 각각 제출하여야 함

◦ 성과품 또는 편집 완료된 원본 영상물 제출 시 임의로 해상도나 품질 등을 낮추거나 저하시키지 말아야 함

◦ 최종 성과품 납품은 과업종료 후 7일 이내로 하며 납품 시 발주처와 사전 협의 후 본 과업지시서의 제반기준에 의거 적합하게 제작되었는지의 여부를 최종 검토‧확인 후 시행함

◦ 최종 성과품은 발주처의 사전 허락 없이 임의로 제공‧배포 할 수 없음

Ⅲ		과업 수행지침

1. 일반사항

◦ 계약상대자는 본 과업지시서 및 관계법령, 규정, 기준 및 지침 등에 따라 성실히 수행하여야 함

◦ 과업 내용은 발주기관과 계약상대자와의 협의를 통해 예산 범위 내에서 조정, 변경 가능함

◦ 발주기관은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있으며 계약상대자는 이에 따라야 함

◦ 계약상대자는 필요에 의해 과업참여자를 교체할 경우 사전에 발주기관의 승인을 얻어야 함

◦ 본 과업수행과 관련하여 불요불급한 경비는 지출하지 않도록 하고 예산 범위 내에서 사용하여야 하며, 만일 예산을 초과하여 사용한 부분은 과업수행자가 부담하여야 함

◦ 과업수행 시 세부 추진일정 및 조사계획 등에 대해서는 사전에 발주기관과 협의하여 수행하여야 함

◦ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 발주기관의 정책 또는 방침변경 등에 따른 과업 내용의 변경 등에 대해서는 발주기관과 계약 상대자가 상호 협의하여 결정함

◦ 본 과업지시서의 해석에 대하여 의견 차이가 있을 경우에는 발주기관의 의견에 따름

◦ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 상호 협의를 통해 계약 내용을 변경할 수 있음

◦ 본 과업의 최종 성과품은 발주기관의 승인 후 납품하여야 함

2. 지적재산권 및 보안대책

◦ 본 과업 수행에 따른 관련 자료의 일체 및 저작권 등의 모든 권리는 용역사의 소유로 함

◦ 본 과업수행에 있어 필요한 특허권, 저작권 등의 권리를 사용할 경우 그 권리 사용에 관한 일체의 책임은 과업수행자가 담당함

◦ 과업수행자는 과업 착수 후 7일 이내에 용역기관 대표자와 참여인력에 대한 보안각서를 제출하여야 함

◦ 과업수행 중 발주기관 또는 타 기관의 보안과 관련의 자료의 조사유출에 대해서는 발주기관과 사전 협의 후 조치하여야 함

◦ 본 과업수행과 관련하여 습득한 모든 기록 및 자료 등은 본 과업 이외의 용도로 사용할 수 없으며 발주기관의 사전승인 없이 타인에게 제공 또는 대여할 수 없음

◦ 과업 참여인력 변경 시 인계인수를 철저히 하고 과업내용의 유출을 방지하도록 하여야 함

◦ 보안사항의 누설 및 유출로 인하여 사회적 물의를 야기 시켰을 경우에는 계약 상대자가 모든 민·형사상 책임을 짐

◦ 용역에 사용되는 모든 제작물(이미지, 사진 등)은 지적재산권 문제가 없어야 하며, 분쟁 발생 시 제안사가 모든 책임을 짐

◦ 기타 용역 수행과정에서 보안이 필요한 업무는 보안이 유지될 수  있도록 최선을 다함

3. 과업 수행보고

◦ 수시보고

- 본 과업의 추진 상황에 대하여 발주처의 요구가 있을 때에는 수시로 보고함

4. 기타사항

◦ 과업 수행 중이나 완료 후에도 성과품(부분 완성분 포함) 활용과 관련하여 발주부서가 요청할 경우 과업 수행자는 적극 협조하여야 함

◦ 제작물 내용에는 특정인이나 업체, 물품에 대한 비방 또는 광고가 포함되어서는 안 됨

◦ 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어서 각종 안전에 유의하여야 하며, 제반사고 발생 및 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 과업수행자가 모든 책임을 져야 함

◦ 본 과업과 관련하여 용역감독원을 상시 파견할 수 있으며, 수급인은 적극 협조하여야 함

◦ 본 용역 이후 자문 과정에서 보완사항이 있을 경우 이를 수용하여야 함

5. 성과품 제출

◦ 성과품 영상물은 Full-HD급 화질이며, 세부사항은 위의 과업세부내용 납품물과 동일하여야 함

◦ 성과품 영상물의 화면 비율은 다양한 매체에 활용 가능하도록 발주처의 요구에 맞추어 각각 납품해야 함

◦ 성과품 또는 편집 완료된 원본 영상물 납품 시 임의로 해상도나 품질 등을 낮추거나 저하시키지 말아야 함

◦ 최종 성과품은 울산정보산업진흥원의 사전 허락 없이 임의로 제공 또는 배포 할 수 없음

Ⅳ		참가자격 및 선정방법

1. 견적제출 참가방법

◦「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조(입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제 14조(입찰참가자격요건의 증명)에 따른 요건을 자격으로 갖추고, 같은 법 제 31조 및 시행령 제 92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 따라 입찰 참가자격을 제한받지 아니하는 업체

◦ 국가종합전자시스템 입찰참가자격등록규정에 의거 반드시 나라장터(G2B)에 입찰참가자격 등록마감일시까지 입찰참가자격으로 등록한 업체

- 법인등기부상 본점소재지(개인사업자의 경우 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가‧인가‧면허‧등록‧신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)를 울산광역시에 두고 조달청 입찰참가자격 등록을 필한 업체

-「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 기타자유업[행사대행업, 업종코드 : 9901]으로 입찰참가자격을 등록한 자

-「중소기업기본법」 제2조에 따른 소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <소기업․소상공인 확인서>를 소지한 자(입찰서 제출마감일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하고 중소기업제품 공공구매 종합정보망(www.smpp.go.kr)에서 확인되어야 함)

-「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서[세부품명 : ① 기타행사기획 및 대행서비스(8014199001), ② 회의기획 및 대행서비스(8014190201), ③ 국제행사기획 및 대행서비스(801498901), ④ 전시기획 및 대행서비스(8014198801) 중 택1]를 소지한 자

※ 직접생산확인증명서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함

◦ 공고일 기준 등록취소, 휴업, 페업, 부정당 업체 지정 및 자격정지 등 관련 규정에 위반 조치된 자는 공모에 참여할 수 없으며, 자격심사 후라도 해당 사유 발생 시 공모 참가 자격 및 권리 일체 박탈

◦ 공동이행방식 및 하도급 불가

2. 예상가격 및 낙찰자 선정방법

◦ 예정가격은「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」제2장 예정가격 작성 요령에 따라 기초 금액을 기준으로 ±3% 범위 내에서 15개의 복수예비 가격을 작성, 입찰 참여 업체들이 추첨한 번호 중 가장 많이 선택된 4개의 예비가격을 산술평균한 금액으로 결정

◦ 낙찰 하한율 88% 이상으로 제출한 자 중 최저가격 제출자 순으로 수의계약 결격사유에 해당하지 않는 자

◦ 견적 제출 결과 동일 가격의 전자입찰자가 2인 이상인 경우「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제 48조에 따른 낙찰자 결정방법에 따름

3. 청렴계약 이행 준수

◦ 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약 이행서약서를 제출한 것으로 간주하며, 최종낙찰자는 계약체결 시에 반드시 대표자가 서명 또는 날인한「청렴계약 이행 서약서」를 제출하여야 함

4. 문의처

◦ (재)울산정보산업진흥원 콘텐츠진흥단(052-277-9218)