모션캡쳐시스템 구매 과업지시서

2023. 10.

(재)울산정보산업진흥원

Ⅰ		과업 개요

1. 목    적 : 게임 제작 및 테스트 등의 기업지원

2. 과 업 명 : 모션캡쳐시스템 구매

3. 과업내용 : 울산 게임기업 및 지역 내 모션트랙킹 데이터 활용을 위한 기업 지원

4. 계약기간 : 계약 체결일로부터 50일 이내  ※ 2023. 12. 31.까지

5. 과업금액 : 241,890,000원(부가세 포함)

6. 하자 보증 기간 : 검수 완료 후 1년

7. SW 무상 유지보수 및 기술지원 : 3년 (교육‧운영관리협조, 무상 업데이트)

8. 입찰 및 계약방법 : 일반(총액) 적격심사

9. 주요과업내용

- 울산글로벌게임센터 모션캡쳐 시스템 납품(테스트 포함)

- 모션캡쳐 시스템과 관련된 교육 및 사후관리 등

10. 참가조건 : 납품 및 기술지원이 가능한 국내 공식 유통사

Ⅱ		과업의 세부내용

1. 과업의 범위 및 내용

가) 모션캡쳐시스템 납품

(1) 도입

ㅇ 계약상대자는 납품 기일 내에 수요기관이 지정한 납품장소에 본 장비를 입고 완료 하여야 한다.

ㅇ 계약상대자는 장비의 설계, 제작, 검사, 운반, 설치 및 시운전에 대한 전반적인 책임이 있으며 모든 부품은 정상동작 상태 하에서 파손 또는 변형이 없이 충분한 강도와 성능을 보장하여야 한다.

ㅇ 포장은 운반 및 설치 현장의 습도, 기후조건 등을 감안하여 장비 및 부품의 운반 또는 보관 중 손상이 방생하지 않도록 견고한 포장을 하여야 하며, 외부에서 보기 쉬운 곳에 색채 및 기호 등으로 각 기기의 번호, 명칭 등을 표시하여야 한다.

ㅇ 계약상대자는 공급하는 설비 중 대한민국 정부 또는 관련승인ᐧ검정기관으로부터 형식승인, 형식검정, 전자파 장애검정 등을 받아야 하는 장비에 대하여는 납품 전에 인ᐧ허가를 득하여야 하며, 이에 소요되는 각종 비용과 기자재는 계약상대자 부담으로 한다.

(단 외산 제품이며 국내 인증을 받지 않은 경우 단독으로 운영이 가능한 주요 설비에 한하여 제조국가 혹은 주변국의 증빙 할수 있는 CE 혹은 FCC 서류를 제출한다.)

ㅇ 계약을 위하여 국외에서 반입되는 장비는 대한민국 대외무역관련범령에 의거하여 국내 반입이 가능한 장비이어야 한다.

ㅇ 장비의 현장 도착 후 감독관의 입회하에 계약상대자는 장비의 포장해체 및 입고업무를 수행하여야 하며 장비의 항목, 수량 검사 시 실제의 반입 물량과 계약수량이 차이가 있거나 파손품 또는 불량이 있을 경우에는 계약상대자의 책임과 비용으로 이를 해결하여야 한다.

ㅇ 납품하는 장비는 제안한 규격을 100% 만족시키는 정품 완제품으로 공급되어야 하며, 저작권을 침해하지 않는 제품이여야 한다.

- 장비규격 및 사양서 참조하되 명시된 모든 조항은 최소한의 사양만을 규정하였으므로 상세히 기술되지 않았거나 누락된 사항에 대하여 계약상대자는 관리상 문제가 발생하지 않도록 조치

ㅇ	물품은 비공식적인 경로로 수입된 제품이 아닌 각 제조사의 정품이어야 하며, 시스템을 구성하는 모든 구성품은 신품이어야 한다.(동일모델 구형버전 납품 불가)

ㅇ 물품은 제조사에서 출고한 원형대로 납품하되, 출고 시 포함된 옵션 등은 목록상에 언급되지 않더라도 가격에 포함된 경우에는 반드시 함께 납품 되어야 한다.

ㅇ 본 계약의 이행을 위해 납품하는 물품은 구매규격서 및 사양서의 지정규격 또는 승인을 받은 제품을 계약금액과 동일한 금액에서 설계변경 없이 납품하여야 한다.

ㅇ 납품하는 소프트웨어는 정품 또는 완제품으로 공급하여야 하며, 저작권을 침해하지 않는 제품이어야 한다.

ㅇ 계약상대자는 현장 인도일로부터 1주일 전에 반입되는 시스템의 품목별 세부내역과 미반입 품목을 비롯한 반입계획 목록을 감독관에게 통보하여야 한다.

ㅇ 장비의 운반 중 장비의 기능 및 성능에 영향을 미치는 손상이 발생했을 경우에는 이에 대한 사후처리 및 원형복구는 계약상대자의 책임하에 이행 하여야 한다.

ㅇ 설치작업 이전에 반드시 설치 장소에 대한 기초상태 등 제반 여건을 확인한 후에 기계를 설치하여야 하며, 설치와 관련되는 모든 비용(장비, 인원, 동력 등)은 계약상대자가 부담한다.

ㅇ	계약상대자의 책임과 비용으로 다음 사항을 시행하여야 하며, 이와 관련한 비용은 계약금액에 포함되어 있다.

- 장비의 운송, 보관

- 설치 전 검사를 위한 이동, 정리, 포장 등

ㅇ 제품에 대한 기술확약서(1.품질보증서, 2.정품인증서, 3.A/S인증서 포함할 것) 제출하여야 한다.

(2) 테스트

ㅇ 장비 입고 7일 이내 시운전 테스트를 실시하고, 테스트 기간 동안 장애가 2회 이상 발생하였을 경우 동일사양 이상의 신제품으로 즉시 교체하여야 한다.(모듈별 교체 가능)

ㅇ 시운전 테스트를 위한 절차 및 테스트 항목을 현장 인도일로부터 1주일 전 제출하여야 한다.

- 기본 사용 절차를 기반한 테스트 절차 준비

- 유지보수 테스트 및 안전성 검사항목 필수

ㅇ 시운전 테스트 절차 및 항목은 발주처와 사전 합의가 있어야 한다.

ㅇ 계약상대자는 시운전에 필요한 모든 사항은 준비한 시운전 계획 및 승인된 시험 점검을 위해 감독관 입회하에 시운전을 시행하여야 하며, 시운전 불합격 시는 즉각 결함 부분을 시정하여 재시행 하여야 한다.

ㅇ 계약물품의 납품 및 설치 결과가 규격서에서 요구되는 성능 및 사양을 수용할 수 없다고 현장감독관이 판단할 시 설치변경을 요구할 수 있으며, 규격의 누락 또는 기준미달의 경우 계약해지의 사유가 될 수 있다.(발생하는 모든 비용은 계약상대자가 부담한다.)

ㅇ 계약상대자는 감독관이 지정하는 추가적인 시험요구가 있을 경우에는 즉시 이에 응하여야 하며 결과가 만족치 못한 경우에는 성능이 향상되는 방향으로 조건 없이 감독관의 지시에 따라야 한다.

(3) 검수

ㅇ 계약상대자는 납품 후 검수 요청하며 검수절차에 의해 검수를 필하여야 한다.

ㅇ 시운전 및 검수에 필요한 모든 경비는 계약상대자가 부담하여야 한다.

나) 교육 및 사후관리 등

(1) 교육

ㅇ 계약상대자는 수요기관이 시스템의 효율적인 운영과 장애 처리를 위한 자체유지관리능력을 갖출 수 있도록 납품 후 납품장소에서 SW 무상유지보수기간 동안 3회 이상 운영교육을 실시하여야 한다.※ 2024년 2회 교육 계획 수립

ㅇ 교육에는 시스템의 운용, 시스템의 백업, 비상시의 조치사항 등이 반드시 포함되어야 한다.

- 교육에는 HW, SW적인 모든 것을 포함해야 한다.

ㅇ 교육은 발주처 직원뿐만 아니라 외부 관심있는 자들도 받을 수 있다.

ㅇ 기본교육 및 운용에 필요한 기술자료(운영 매뉴얼 등)를 발주처 관리자에게 충분히 제공하여야 한다.

ㅇ 협의 된 정규 지원 이후 무상유지보수 기간 중 발주처의 요청에 의한 제품사용 관련 교육을 협의하에 지원하여야 하며, 제반경비는 계약대상자가 부담한다.

ㅇ 계약상대자는 납품한 시스템의 원활한 운영 및 사용자에게 기술전수를 위한 기술요원이 상시방문지원(일정 협의 필요)을 할 수 있도록 전담 인력을 확보하고 있어야 한다.

(2) 사후관리

ㅇ 계약상대자는 하자보증 기간 동안의 하자보수 계획에 대한 세부실행 계획서를 제출하여 승인을 득하여야 한다.

ㅇ 유지보수 기간은 납품 후(최종 검수확인증 발급일로부터) 모듈별로 다음과 같이 내용을 확인 준수하며

- 풀바디 모션 트랙킹 : SW 3년, HW 2년

- 선형 핸드 모션 트랙킹 : SW 1년 , HW 1년

이 기간 HW 장비/기자재 등의 결함에 따른 제반문제 및 시스템 운영에 따른 SW 업데이트에 대하여 무상으로 즉시 교정 또는 복구하여야 하며 조치에 대한 검사를 받아야 한다.

ㅇ 계약상대자는 발주처 요청에 따라 년 2회 이상 정기점검(하드웨어)을 실시해야 하며, 장애가 발생하여 연락할 경우 익일까지 점검ᐧ수리ᐧ대체장비 대여 등 성실하고 신속하게 문제 해결 조치를 취해야 한다.

ㅇ 장비의 장애가 2일 이상 지속될 경우 또는 장비의 장애 복구시간이 72시간이상 경과 되는 경우 대체장비를 설치하여 발주처의 업무에 지장이 없도록 하여야 하며, 하자보수 기간동안은 기기 단종 등으로 수리가 불가능할 시 서면으로 사유를 제출 후 동일사양 이상의 제품으로 교환하여야 한다.

ㅇ 설치된 장비의 장애가 월3회 이상 발생하였을 경우 발주처는 계약상대자에게 해당 장비를 신규 장비(설비)로 교체할 것을 요구할 수 있다. 월3회라 함은 최초 발생일 기준 30일 이내 3회 이상 발생한 것을 의미한다.

ㅇ 발주처는 하자가 발생한 장비 및 부품의 수리에 대하여 이를 계약상대자에게 통보한 경우 계약상대자는 수리하여 발주처에게 인도한다.

ㅇ 하자보증기간 동안 발생한 모든 하자보증 사항에 대하여 계약상대자 부담으로 지원하여야 하며, 장비의 수리 또는 교체를 위하여 발생되는 인건비, 재료비, 운반비, 제세 등 제반비용은 계약상대자 부담으로 한다. (단 발주처 과실에 의한 파손,고장은 제외)

ㅇ 무상유지보수기간 이후에라도 발주처가 기술을 요하는 사항에 대하여 적극 지원하여야 한다.

ㅇ A/S(하자보증)기간은 납품일로부터 1년간 으로 함

나) 진행일정

ㅇ 과업 일정

구 분	장소	내 용	일정	비고
납품	울산글로벌게임센터 장비실	모션캡쳐시스템 납품	계약체결일로부터 50일 이내

다) 구성품

번호	구매 품명	수량	비고
1	모션트랙킹센서 풀바디 하드웨어(17센서+1프롭)	4ea	※ 규격에 관한 상세한 사항은 물품규격서 참고
2	모션트랙킹 풀바디 슈트 지퍼타입	8ea
3	선형 핸드 모션 트랙킹	4ea
4	모션트랙킹 운영소프트웨어	1Copy

2. 과업진행 간 유의사항

ㅇ 물품은 지정 장소에 반입하여야 하며, 반입 및 회수 운반과정에서 생기는 파손은 계약상대방이 책임져야 한다.

ㅇ 과업 수행 시 발생하는 안전사고 및 과업수행자의 과오나 실수로 인하여 발생된 사고에 대하여 모든 책임을 진다.

ㅇ 과업수행자의 귀책사유로 발주처가 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 할 때에는  과업수행생자는 이를 발주처에 배상한다.

Ⅲ		입찰 참가자격

1. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조(입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)에 따른 요건을 자격으로 갖추고, 같은 법 제31조 및 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 따라 입찰 참가자격을 제한받지 아니하는 업체

2. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰참가자격 등록마감일시까지 입찰참가자격으로 등록한 업체

3. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」 제2조의2에 따라  영리기업의 경우  「중소기업기본법」 제2조2항에 따른 중·소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로 등록된 업체

※ 비영리법인의 경우 같은 법 시행령 제2조의3 2호에 의거 입찰참가 가능

※ 중·소기업 또는 소상공인이 낙찰예정자일 경우에는 중소기업청이 발급한 중·소기업 또는 소상공인 확인서를 보유하고 있어야하며, 이는 개찰일 전일까지 공공 구매정보망(www.smpp.go.kr)에 등록된 것으로 유효기간 내의 것이어야 합니다.

4. 소프트웨어 산업진흥법 제24조 및시행령 제17조에 의거, 입찰공고일 현재 소프트웨어사업자(디지털콘텐츠개발서비스사업:1469)로 신고(등록)된 업체

5. 유지보수 및 정품인증을 위한 주요장비 제조사 물품공급확약서 및 제조자 A/S확약서 제출 가능한 업체

6. 공동이행방식에 따른 공동수급 및 하도급 불가

※ 입찰참가자격 미달 또는 제출 서류의 허위 등이 사실로 판명될 경우 낙찰취소, 계약 후라도 계약취소 사유가 되며 부정당 입찰자로 제재될 수 있음

Ⅳ		보고 및 성과품 제출

1. 진도보고

ㅇ 사업의 효율적 수행을 위해 계약상대자는 사업진행에 대한 작업자 동원, 업무내용, 진척사항, 특기사항 등을 수시로 감독관의 확인 받아야 한다.

ㅇ 계약상대자는 항상 공사 진행 사항을 전체 계획과 비교하여 주요 공정이 현저히 지연될 때는 즉시 그 사유 및 지연을 회복할 수 있는 구체적인 방안을 감독자에게 보고해야 한다.

ㅇ 상기 보고 외에도 본 사업자는 계약상대자에게 사업진행상황과 내용설명에 대한 보고를 요청할 수 있으며 이 경우 성실하게 응해야 한다.

2. 계약 후 5일 이내 제출서류

ㅇ 장비납품 및 설치계획서(작업일정표) 1부

ㅇ 사업자등록증 또는 법인등기부등본 1부

ㅇ 장비별 산출내역서 1부

ㅇ 착수계 / 현장대리인계 / 사용인감계 / 보안각서 각 1부

ㅇ 위임장 및 대리인 신분증 사본  각 1부

ㅇ 청렴계약이행각서(업체제출용)

ㅇ 모든 SW는 최신 버전으로서 발주처의 사용권을 인증하는 원저작권자 발급 증빙 서류, 라이센스 증서 등을 제출

ㅇ 기타 감독관 또는 검사관이 필요로 하는 사항

ㅇ 기타 필요로 하는 사항

3. 최종 납품완료시 제출서류

ㅇ 완료계 1부

ㅇ 완료보고서 4부(원본 1부, 사본 3부),  USB 1개(보고서 한글파일) 제출

- 장비 내역서(납품장비 내역)

- 작업일지(설치일∼완료일), 사진첩(구축 전후 비교 포함)

- 장비별 납품물품 단가 상세명세서

- 각 장비별 상세 구성 내역(제조사, 모델명 및 규격, Serial NO, Product Number, 제조년월 등)

- 응급조치 사항 및 시험방법 등

- 구축 관련 관계사 연락망(HW, SW 관계자 등) 포함

- 기타 필요 사항

ㅇ 사용자 매뉴얼 파일 및 문서