동남권 ICT이노베이션스퀘어 확산사업 해외전시회 운영 용역

제안요청서

2024. 5.

	목 차
Ⅰ. 사업 개요 1. 사업일반 3 2. 사업내용 3 Ⅱ. 제안 요청사항 1. IFA 전시회 운영 지원 5 2. 현지 프로그램 운영 9 3. 홍보물 제작 및 홍보 운영 10 4. 보고유형 및 산출물 12 Ⅲ. 입찰 및 평가 1. 입찰 참가자격 15 2. 입찰 및 낙찰 방식 16 3. 평가방법 16 4. 평가항목 및 배점 17 5. 협상적격자 선정 및 협상 순서 19 Ⅳ. 제안 일반사항 1. 제안서 작성 및 제출 20 붙임. 제안서 관련 서식

I		사업 개요

1		사업일반

□ 과 업 명 : 동남권 ICT이노베이션스퀘어 확산사업 해외 전시회 운영 용역

□ 사업 목적

◦ 동남권 ICT이노베이션스퀘어 확산사업과 연계된 AI 우수기업 대상 해외시장 개척을 위해, 독일 IFA 전시회 부스 지원 프로그램 운영

< 독일 베를린 국제가전박람회(IFA) 전시회 개요 >

▷ (개최기간) 2024. 9. 6.(금) ~ 9. 10.(화), 5일간

▷ (개최장소) 독일 베를린(Messe Berlin)

▷ (특징) 세계 3대 전자IT 전시회* 중 하나로, 1924년 독일 베를린에서 시작된 유럽 최대의 가전 및 테크 전시회로서 유럽, 중동 뿐만 아니라 전세계 바이어들이 주목하는 국제 유망 전시회

* 미국 CES, 스페인 MWC, 독일 IFA

▷ (전시분야) Audio, Communication & Connectivity, Computing & Gaming, Content Creation, Home & Entertainment, Household Appliances, IFA Next, Main Stage, Mobility, Robotics Hub, Smart Home

▷ (참여 전시관: IFA Next) IFA 전시관 중 역동적이고 미래지향적인기업, 글로벌 혁신리더, 신생기업이 혁신적인 기술을 선보이고 투자유치 및 유통 할 수 있는 혁신 특화 전시관

□ 사업예산: 금212,000,000원(VAT 포함)

□ 계약방법: 제한(총액) 협상에 의한 계약

* 부산정보산업진흥원, 울산정보산업진흥원, 경남테크노파크, 3개 기관 공동집행방식

* 해외전시 사업 예산 및 일정은 사정에 따라 변경될 수 있음

□ 과업기간: 착수일로부터 4개월 이내

◦ 행사기간: 2024. 9. 6.(금) ~ 9. 10.(화)

◦ 출장기간: 2024. 9. 4.(수) ~ 9. 13.(금), 10일

◦ 개최국가: 독일

◦ 참가인원: 21명(참여기업 8개사 16명, 부울경 참여기관 6명)

2		사업내용

□ 사업 내용

❍ IFA 전시회 운영 지원

- 행사 기획 및 프로그램 운영계획 수립

- 전시부스 조성

- 전시회 참여기업 비즈매칭 기획·운영

- 전시부스 운영·관리

❍ 현지 프로그램 운영

- 현지기업 방문 프로그램 기획·운영

- 기타 현지 지원

❍ 사업성과 홍보물 제작 및 홍보 운영

- 홍보 계획 수립

- 홍보 콘텐츠 제작 및 홍보 실시

※ 사업내용 및 범위는 예산범위 내 발주처와의 협의를 통해 변경될 수 있음

3		추진일정

과 업 기 간 과 업 내 용	일 정
	5월	6월	7월	8월	9월	10월
기획 및 운영계획 수립
전시부스 세부 디자인
비즈매칭 기획 및 운영계획 수립
비즈매칭 현지 바이어 섭외
현지 방문 프로그램 기획 및 운영
현지 지원
점검상황 중간보고
홍보계획 수립
홍보 콘텐츠 제작 및 홍보 실시
현지 전시부스 조성
행사 결과보고
비즈매칭 사후관리 및 지원
결과보고서 수정/검토
결과보고서 제출

II		제안 요청사항

1		IFA 전시회 운영 지원

□ 행사 기획 및 프로그램 운영계획 수립

❍ (행사기획) AI 우수기업 전시부스 조성·운영 계획, 현지기업·바이어와의 매칭 및 상담 프로그램 운영 계획, 현지기업 방문 프로그램 운영 계획, 국내외 사전·사후 홍보 마케팅 지원 방안 수립 등

❍ (운영계획) 행사 사전준비 및 운영 등에 대한 마스터플랜, 추진일정, 세부 운영계획, 참가기업 전시품 운송지원 방안, 참가기업 대상 사전·현지교육 운영 방안, 행사 진행 매뉴얼, 시나리오 등 작성 및 제출

❍ 행사 운영방안과 문제점을 사전에 파악하여 해결방안 제시, 효과적인 경비 절감 방안 제시 및 기타 기획 업무와 관련된 업무지원 등

□ 전시부스 조성

▷ 전시장(IFA NEXT관 내 NIPA부스) 면적 : 72m2

▷ NIPA관 내 기업개별부스는 8개 내외로 조성

❍ (전시부스 기획·디자인) 전시부스는 디자인 컨셉을 설정하고, 이를 반영한 부스형태 및 디자인 시안 제시

- 기업 개별부스*(8개 내외), 상담공간 등으로 구성

* 참여기업 규모에 따라 변경 가능하며, 기업 선정 후 확정 예정

- 전시 참여기업에 대한 관심유도, 모객 등 비즈매칭 효과를 극대화하기 위한 부스 조성 전략 제시

- 혁신성 있고 참신한 디자인 컨셉을 제시하고 참가기업별 공간 활용의 형평성 및 독립성 고려, 가시성 확보 및 방문객 접근이 용이하도록 공간 구성

- 현지기업·바이어 등과의 자유로운 상담이 가능한 상담공간 확보

* 부스 공간에 따라, 상담공간 축소할 수 있음

- 부스형태(블록, 목재, 스틸부스 등) 및 디자인(기관 로고 디자인 포함) 제시

* 부스 디자인은 전형적인 한국관 스타일 및 색감(하얀색, 파란색)은 지양함

❍ (전시부스 조성) 전시부스·장치물 및 각종 부대설비 설치·운영·유지보수 및 철거 등 제반사항 일체 포함

- 목공, 전기, 도장, 바닥, 도배(그래픽) 등 부스 조성·철거 관련 제반비용 일체(현지 인건비, 폐기물처리비 등 포함)

- 가구·비품(테이블, 의자 등), 유·무선 인터넷, 조명·전력 등 기타장비 구축비 일체

- 개별 부스별 각종 부대장비 지원

- 부스 설치·철거·운영에 필요한 인허가 비용, 각종 유틸리티 비용 납부 등 포함

< 참고 : 2023년 IFA NIPA관 전시부스 >

□ 전시회 참여기업 비즈매칭 기획·운영

❍ (사전교육) 비즈매칭 기획 및 전시부스 운영을 위해 전시 참여기업 대상으로 전시 참가 목표 파악, 전시 참가 관련 유의사항 및 사전 준비 필요사항 안내 등

❍ (비즈매칭 기획) 제안사가 보유한 현지 바이어·VC 등 네트워크 Pool 등을 활용하여 전시회 참여기업 성과 창출을 위한 비즈니스 미팅·네트워킹 프로그램 운영방안 수립 및 세부계획 제시

- 비즈매칭은 전시회 참여기업별 각 1회 이상 실시(1:1 매칭 기준)

※ 바이어·VC 등 현지기업 담당자 10명 이상 섭외 필요

- 비즈매칭 및 네트워킹 프로그램 세부 실행계획 수립`

❍ (바이어·기업담당자 섭외) 전시회 참여기업의 비즈니스 미팅을 위한 바이어 등 현지기업 담당자 사전 섭외·현장 섭외 지원

- 기업 매칭 극대화를 위한 사전 매칭방안 제시

❍ (비즈매칭 운영) 전시회 참여기업별 바이어 매칭 및 상담 운영

- 현지 바이어·VC 등 현지기업 담당자 방문 스케줄 관리 및 요구사항 파악·대응, 현장 필요사항 등 제반사항 지원

- 기업별 매칭·네트워킹 활동 모니터링 및 상담일지 작성

❍ (사후관리) 참여기업별 비즈매칭 상담일지 취합 및 성과 도출

- 현지기업 담당자(바이어 등)와 참여기업 간 협의 진행상황 파악 및 후속 지원

- 참여기업 및 해외 기업·바이어 등 대상 만족도 조사 실시

- 비즈매칭 전체 상담일지 및 종합 결과보고서 제출(결과 요약표 포함)

<결과 요약표(예시)>

기업명	비즈매칭 건수	현지기업 담당자 (바이어/투자자 등)	대표 성과		후속지원
			① 정량적 성과	➁ 정성적 성과
			MOU/계약체결 : 00건

□ 전시부스 운영·관리

❍ (전담인력 투입) 운영인력 교육 및 현장 운영·관리 제반업무 수행

- 참여기업 부스별(8개 내외) 통역 지원인력 배치(영어/독일어 능통자)

- 전시회 부스(전시품) 설치일로부터 폐막 후 전시품 반출 및 부스 철거 완료까지 현장지원 전담 인력 투입

- 상주인력 및 부스 운영인력을 통해 현장 방문 바이어 대상 안내·설명, 기념품 관리, 방문객 명합첩 관리, 안내책자 배포 등 수행

❍ (현장 안전관리) 전시부스 조성 및 부스 운영시 발생가능한 사고 등에 대비하여 안전관리 대책 수립

- 전시회 운영·관리 중 발생할 수 있는 각종 사고에 대비한 행사 관련 재물·상해·배상책임보험 가입(보험 가입내역서 필수 제출)

❍ (전시회 운영·관리) 원활한 전시부스 운영을 위한 발주처와의 소통 및 즉각적인 피드백 반영, 부스 운영에 필요한 물품 지원 등

- 부스 내 기념품, 사진 및 영상스케치 촬영 포함

- 비즈매칭 참여 바이어, 전시회 참여기업, 발주처 등 참여인원 대상 IFA 입장 티켓비용 포함

- 참여기업 등 IFA 전시회 내 피칭 프로그램, 컨퍼런스 등 기타 프로그램 참여 지원

- 기타 운영·관리와 관련된 지원 등

다. 참가자 안전관리

- 해외전시기간 중 각종 사건·사고가 발생하지 않도록 현지답사를 통해 방문국의 법률, 관습, 치안상태 등을 사전에 철저히 파악하여 해외전시 프로그램을 기획 해야함

- 해외전시 프로그램 운영중 각종 사건·사고 발생을 대비하여 매뉴얼을 제작하고 해당 상황이 발생시 즉각 조치·대응 수행 해야함

- 적절한 대응요령과 연락처 등을 매뉴얼화하여 참가자 들에게 제공하여 안전사고 등 발생시 신속한 조치가 가능하도록 설계 해야함

- 분실·도난피해 발생시 대처요령, 심신이 불편한 자에 대한 대비사항 등 해외안전여행수칙을 해외전시기간 중 참가자 들에게 지속·반복적으로 고지 해야함

- 불의의 사고나 고의를 막론하고 이탈자가 발생 시 즉시 주재국 한국 공관에 신원을 통보하여 안전사고로부터 보호될 수 있도록 조치하고 책임자 또는 인솔자와 협의하여 조치 해야함

* 이동시마다 상시 인원을 파악하여 낙오자가 발생하지 않도록 필요한 조치 시행

- 해외전시 중 교통사고, 식중독 사고, 안전사고 등이 발생한 경우에 책임자와 협의하여 즉시 병원입원·진료 등 응급조치와 기타 필요한 조치를 수행 해야함

- 비상의약품: 멀미약, 소화제, 진통제, 해열제, 지사제 및 기타약품을 충분히 구비 해야함

- 해외전시 중 발생한 제반사고 중 계약에 명시된 사항은 계약에 따르고 기타 사고는 용역사가 보상해야 함

- 여행자 보험 가입

· 해외여행자 보험은 사망 또는 후유장애 발생 기준 보상금액 2억원 이상을 기준으로 하고, 기타는 아래 <예시>의 조건에 상회하도록 가입 해야함

<예시>					(단위 : 천원/1인당)
구분	상 해		질 병			배상 책임	휴대품 손해	특별 비용	항공기 납치담보
	사망/ 후유장애	해외 의료비	사망/ 후유장애	해외 의료비
금액	200,000	30,000	200,000	20,000		30,000	1,000	5,000	1,500

- 참가자의 해외여행자 보험 가입은 대행업체가 직접 처리하고, 보험증권과 영수증 사본을 출국 전까지 발주처에 제출

2		현지 프로그램 운영

□ 현지기업 방문 프로그램 기획·운영

❍ (운영계획 수립) 현지기업 컨택 및 방문일정 조율 등 현지 프로그램 기획 및 운영계획 수립

- 현지기업 섭외 및 세부 프로그램 계획, 운영계획 수립·제시

※ 현지기업 대상 및 일정 등은 발주처와 협의 후 변경될 수 있음

- 공항↔숙소↔행사장, 숙소↔현지기업 이동동선 계획 수립(행사 기간 내)

- 현지 유관기관·현지기업 일정 조율 및 협조 요청 진행

❍ (프로그램 운영) 현지기업 스케줄 관리 및 요구사항 파악·대응, 현장 필요사항 등 제반사항 지원

□ 기타 현지 지원

❍ (차량지원) 전시회 및 현지기업 방문 등을 위한 차량 지원

- 버스 1대(25인승) 등 차량 임차 및 현지 이동 지원(차량 기사, 유류대, 보험가입 등 차량 운행 관련 제반사항 포함)

※ 차량 규모 등은 참가자 수에 따라 협의 후 결정

❍ (지원인력 배치) 통역 지원인력 및 현지 코디네이터 등 현장지원 전담인력 배치

- 영어·독일어 능통한 차량별 통역 지원인력(총 2명 내외) 및 현지 코디네이터(현지 일정 관리 및 가이드 역할 등 수행)

- 현지 유관기관·외부업체 일정 조율 및 협조 요청 진행

❍ (참여기업 관리) 참여기업 출장자 관리, 전시회 준비 및 진행 관련 일정 사전 안내, 필요 제출서류 행정지원·관리, 준비자료 취합, 연락망 구축 등

❍ (예약지원) 전시회 참가자(발주처, 참여기업 등)의 현지 일정 조율 및 항공편·숙소 등 예약 지원

- 전시장 주변 숙소 2곳 이상 제안 및 발주처·참여기업 요청에 따라 숙박 예약 업무 지원

- 참석자 전원 대상으로 여행자 보험 가입 필수(보험 가입내역서 필수 제출)

※ 항공 및 숙박비는 각 기관별(부산정보산업진흥원, 울산정보산업진흥원, 경남테크노파크) 참여자 인원수에 따라 부담

3		홍보물 제작 및 홍보 운영

□ 홍보 계획 수립

❍ (홍보계획) 전시회 참여기업 홍보를 위한 국내외 온·오프라인 채널을 활용한 홍보계획 수립

- 유럽권 SEO 웹사이트·언론사 등 해외 언론매체(Public media 포함), ICT 전문 미디어, 매거진, SNS, 인플루언서 등을 활용한 다양한 홍보방안 제시(최소 2개 이상 매체 활용)

- 전시 참여기업에 대한 관심유도, 부스 모객 등 비즈매칭 효과를 높이기 위한 홍보·참여이벤트 전략 수립·제시

- 현지 바이어·유관기업 관계자 대상으로 부스 방문 유도 및 초청을 위한 사전 홍보 포함

- 채널별 홍보 일정 및 단계별 계획 수립 및 제시

❍ 기타 PR 전략 수립 및 홍보 지원 등

□ 홍보 콘텐츠 제작 및 홍보 실시

❍ (부스 홍보물 제작) 전시부스 조성계획에 따른 부스 홍보물 제작

- 전시부스 현장 홍보물(입간판, 현수막 등) 디자인·제작

❍ (콘텐츠 제작) 온·오프라인 홍보 채널 및 일정에 맞춰 적합한 홍보 콘텐츠 기획·디자인·제작(번역, 감수 등 제작사항 일체)

❍ (홍보·이벤트 운영) 전시 참여기업에 대한 관심유도, 부스 모객 등 비즈매칭 효과를 높이기 위한 기업 홍보 및 부스 참여 이벤트 운영

4		보고유형 및 산출물

□ 산출물 제출

❍ 사업수행을 위한 수행계획서, 종료 후 결과보고서, 행사 진행 사진, 편집 동영상, 홍보자료 등 산출물 일체 제출

※ 수행계획서는 계약체결 후 7일 이내, 행사운영 결과보고는 행사종료 후 7일 이내, 최종결과보고서는 사업종료 후 14일 이내 제출

※ 사업수행 산출물은 USB(1식)로 제작하여 별도 제출

□ 보고유형 및 산출물 내용

구분		제출시기	수량	주요 내용
보고	수행계획서/ 착수보고	계약체결 후 7일 이내	-	파일 형식으로 제출
	각종 세부계획	발생시	-	파일 형식으로 제출
	수시보고	필요시	-	주요 현안 및 의사결정 요청사항
	행사 결과보고	행사종료 후 7일 이내	-	행사 운영 결과보고 및 증빙 파일 형식으로 제출
	최종 결과보고서	사업종료 후 14일 이내	3부	출력본(A4/컬러) 파일 형식으로 제출
산출물	디자인 시안	결과보고서 제출시	파일 형태	부스 디자인 시안, 홍보물 등
	행사 산출물		파일 형태	사진, 영상 등 행사 현장 촬영 기록물, 각종 기록물/데이터 등

5		기타 요구사항

□ 공통사항

❍ 본 사업의 과업범위는 제안요청서, 제안서, 수행계획서, 협상서, 산출내역서, 결과보고서 등 모두를 포함(사업 목적상 필요한 사항은 별도 협의)

❍ 제안요청 업무범위에 대해서 본 사업의 추진 전략 등을 고려한 업무수행 방안 및 효율적인 관리·의사소통 방안 제시

※ 불가항력의 사유(COVID-19등)로 인해 과업내용 변경 또는 조정 가능

❍ 제안사는 계약체결 후 아래 사항이 포함된 사업수행계획서(세부 추진계획, 세부 추진 일정표, 추진체계도 등)를 제출하여야 하며, 일정단위로 사업 추진 전략 및 실적을 정기적으로 제출하여야 함

- 사업수행계획서 제출 시 투입인력에 대한 신원조회 및 보안각서 제출, 비용과 역할 등을 구체적이고 명확하게 제시하여야 함

❍ 본 사업의 PM 및 전담인력은 본 사업의 수행기간 동안 특별한 사정이 없는 한 변경할 수 없음(단, 인력교체시 발주처와 협의하여 조치)

❍ 제안사는 용역계약 체결 즉시 제안서에 명시된 일정에 따라 사업을 개시하여야 하며, 원활한 사업추진을 위해 발주처 요청사항에 신속히 응해야 함

❍ 행사 진행을 위한 모든 준비는 행사 전일 24:00까지 완료하고, 각종 시설물의 구성·운영·철거에 차질이 없도록 업무를 수행하여야 함

❍ 제안요청서에 명시하지 않았더라도, 행사에 필요한 기본 항목은 모두 포함하는 것을 원칙으로 하며, 협의를 통해 최종 결정

※ 기타 사항은 발주처의 관련 규정을 준수하여야 함

❍ 모든 산출물은 지적재산권과 관련된 사항을 주의해서 작성해야 하며 지적재산권과 관련된 문제 발생 시 제안사가 지적재산권 소유자와 분쟁해결 및 본 사업에 미치는 손해 배상 등의 모든 책임이 있음

❍ 프로젝트 절차를 근거로 한 산출물 및 기타 수행과정에서 수반되는 특정 기자재 및 유형적 발생품에 대한 소유권 및 사용권, 지적재산권 등은 발주처에 있으며, 계약 종료 후에 사용에 대한 사항은 반드시 발주처의 사전 승인을 얻어야 함

❍ 개인정보보호에 대한 기본정책을 수립하여 수행

- 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집, 보유 및 처리됨을 원칙으로 함

❍ 용역 인원은 용역과 관련하여 취득한 모든 자료를 대외비로 취급함

- 발주처의 승인 없이는 외부에 유출 또는 다른 용도로 사용 금지함

❍ 제안사는 본 사업 수행 중 취득한 지식에 대하여 과업수행 중은 물론 사업이 완료된 후에라도 비밀 보안을 준수해야 하며, 본 사업과 관련한 자료의 외부누출과 보안사항 불이행 등으로 사회적인 물의 또는 민원 발생 시 관련법에 따라 민형사상의 모든 책임을 짐

❍ 계약자는 계약 시 협의된 금액을 초과하여 사업비를 집행할 수 없음

□ 유의 사항

❍ 제안서 및 제안서와 관련되어 제출된 모든 문서는 제안업체의 이익을 보호하기 위하여 외부에 공개하지 않는 것을 원칙으로 하며, 평가결과 등에 이의를 제기할 수 없다.

❍ 본 사업과 관련하여 제출된 제안서 및 관련 자료는 일체 반환하지 않으며, 본 제안을 위하여 소요되는 비용은 제안 업체가 부담한다.

❍ 입찰 참가자는 용역수행 조건인 과업지시서, 제안요청서, 입찰공고문을 숙지하여야 하며, 숙지하지 못해 발생 되는 모든 책임은 전적으로 업체에게 있다.

❍ 제안된 내용이 사실과 다르거나 허위로 판명될 경우, 이로 인하여 발생되는 모든 민형사상의 책임은 제안서를 제출한 업체에게 있으며, 이에 따른 모든 행위를 무효로 한다.

❍ 제안서의 내용이 허위로 작성된 사실이 발견될 경우 심사대상에서 제외되며 낙찰 후에도 낙찰이 취소될 수 있다.

❍ 제안서 평가결과에 대한 상세 내용은 공개하지 않는다.

❍ 제출된 제안서는 발주기관의 요청이 없는 한 수정 및 보완할 수 없으며 제안서 상의 기타 필기구를 이용한 수정은 인정하지 않는다.

❍ 제출된 제안서에 명시된 내용은 계약서에 별도 명시하지 않더라도 계약조건의 일부로 간주하며 계약서와 동일한 효력을 가진다.

❍ 제안내용에 대한 확인을 위해 추가로 자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

III		입찰 및 평가

1		입찰 참가자격

❍「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조(입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가 자격요건의 증명)의 규정에 의한 자격요건을 구비한 자

❍「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제92조 규정에 의한 입찰참가자격 제한을 받지 않는 업체

- 기업 또는 대표자가 금융기관 등으로부터 금융질서 문란자로 규제받고 있지 아니한 기업

- 국세 및 지방세를 체납하지 아니한 기업

❍ 공동수급(공동이행)허용

❍ 입찰마감 전일까지 나라장터에 행사대행업종(9901), 실내건축공사업(4924)으로 입찰참가자격을 등록하고, 건설업등록증 및 해외건설업신고필증(해외건설협회 등록)을 소지한 자(모든 서류 포함)

❍ 중소기업기본법 제2조에 따른 중·소기업자 및 소상공인기본법 제2조에 따른 소상공인으로서 중소기업 범위 및 확인에 관한 규정에 따라 발급된 중소기업·소상공인 확인서를 소지한 자

❍ 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조 및 시행령 제10조 규정에 의한 직접생산확인증명서*(입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 모두 소지한 업체이어야 함

* 세부품명 : ① 기타행사기획및대행서비스(8014199001),
② 전시부스설치서비스(7215409901) 또는 전시홍보관설치서비스(7215409902)

**직접생산확인증명서 ①, ② 모두 보유한 자

2		입찰 및 낙찰 방식

❍ 입찰방법: 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약(총액), 전자입찰

❍ 계약방법: 제안서 평가를 통한 협상에 의한 계약 체결

3		제안서 평가 안내

1. 제안서 평가

가. 평가일정 및 장소 : 별도 공지(제안서 접수 시 안내)

나. 평가위원 구성 : 위원장을 포함하여 7인 이상 10인 이내

※ 3배수 이상의 평가위원 예비명부를 작성, 입찰참가자가 제안서 제출 시 계약담당자가 미리 정한 심사위원 수만큼 번호를 추첨하게 하여 다빈도 순으로 선정된 위원을 평가위원으로 정한다.

다. 평가방법 : 발표평가

❍ 발표시간 : 업체당 30분 내외(발표 20분, 질의응답 10분)

❍ 발표순서 : 제안서 발표당일 추첨으로 정함(접수순으로 추첨)

❍ 제안서 설명 시 업체별 배석가능인원은 발표자 포함 총 2인으로 제한

❍ 제안발표는 본 사업에 투입되는 총괄책임자(PM)가 직접발표(신분증 지참 필수) 하여야 함

❍ 제안평가 불참자는 사업신청 포기로 간주함

※ 아래 평가기준 및 평가항목에서 정하지 않은 사항은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」을 준용함

2. 평가기준 및 평가항목

가. 평가기준 및 방법

❍ 제안서의 평가는 기술능력평가와 입찰가격평가로 구분하여 종합적으로 평가하되, 종합평가는 기술능력평가 80점과 입찰가격평가 20점의 비중으로 적용하여 실시함

※‘지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제198호)’에 의거하여, 제안서 평가    배점(만점100점)을 기술능력평가 80점, 입찰가격평가 20점으로 함

❍ 제안서 평가를 위하여 평가위원회(7인 이상) 구성하고, 제안요청사항에 따른 제안내용을 분야별로 정형화된 평가요소에 따라 가중치를 고려한 배점을 적용하여 평가함

❍ 기술능력평가 중 정량적 평가분야(계량화)는 계약담당자(사업담당자)가 평가, 정성평가 분야는 평가위원들이 평가하고, 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술 평균한 점수로 함.
이 경우 최고점수․최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외하며, 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

4		평가 항목 및 배점

구 분				평가항목	배점
기술 평가 (80)	정량 평가 (20)	사업일반 (20)	유사사업 수행경험	o 유사 분야 사업 수행의 경험 ※ 공고일 기준 최근 3년 이내 1억원 이상 유사 용역수행 건당 1점(실적증명 건에 한함)	5
			경영상태	o 기업신용평가등급 ※ 신용평가표 미제출시 최저 등급 부여	5
			신인도	o 부정당업체 제재 여부	5
			기술인력	o 기술인력(참여) 보유 상태 및 경력	5
	정성 평가 (60)	사업수행 (45)	사업 이해도	ㅇ사업 및 제안요청 전반에 대한 이해도 - 사업목표, 사업범위, 제안요청내용의 이해도 - 제안요청서와의 부합성 및 요구사항 준수 정도 ㅇ제안서 작성의 충실도	15
			사업계획의 적절성	o 사업계획의 타당성 및 우수성 - 세부계획의 객관성 및 적절성 여부 - 과업의 성공적 수행을 위한 전락적 접근방법 제시	15
			사업수행능력	o 프로그램의 완성도 및 수행가능성 - 기획 의도에 부합하는 슬로건 및 디자인 - 연출방법의 창의성 및 표현력 - 과업수행을 위한 인적ㆍ물적 구성의 적정성 - 프로그램 운영·홍보 등 수행방안의 구체성 및 실현가능성	15
		사업관리 (15)	사업관리능력	o 과업 추진일정의 합리성 및 적절성 o 세부 활동별 목표 설정 및 자원배분의 적절성 o 투입 인력 및 업무 배분의 적절성 o 산출물 보고 및 품질관리 지원체계	5
			보안 및 비상대책 수립	o 개인정보 수집에 따른 노출 방지를 위한 대책 제시 o 과업 수행상 안전사고 등 비상시 위기관리 대책 제시	5
			추가제안	o 제안요청 사항 이외의 추가제안 내용의 우수성	5
	소 계				70
입찰 가격 평가 (20)	협상에 의한 계약체결기준 적용				20
	소 계				20
총 게					75

수업수행능력 평가 기준

1) 경영상태 평가 기준

※ 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%

[주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

3. 합병한 자에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 심사한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 기간계산은 법인인 경우에는 법인등기부상 법인설립등기일을, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서상 사업자등록일을 기준으로 한다.(이하 창업기업에 대한 기간계산은 같다)

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

※ 평가기준 : 신용평가기관에서 발급한 평가서에 의한 평가

2) 유사사업 수행 기준

평가등급	평점
추정금액의 100%	배점의 100%
추정금액의 90%	배점의 90%
추정금액의 80%	배점의 80%
추정금액의 70%	배점의 70%

※ 해당 사업규모 대비 입찰공고일 기준 최근 3년간 사업수행실적(금액 기준)을 합산 적용 단, 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 최근 7년간 사업수행실적을 합산 적용

3) 신인도

세부평가항목	평가기준	평점
부정당업자 제재	▪최근 2년 이내에 부정당업자 제재를 받은 자로서 부정당업자 제재기간 종료일이 입찰공고일을 기준으로 최근 2년 이내에 포함된 전체 부정당업자 제재건의 총 제재기간에 따라 1. 총 제재기간이 2년 이상인 경우 2. 총 제재기간이 1년 이상~2년 미만인 경우 3. 총 제재기간이 6월 이상~1년 미만인 경우 4. 총 제재기간이 3월 이상~6월 미만인 경우 5. 총 제재기간이 3월 미만인 경우	△2.0 △1.5 △1.0 △0.6 △0.3

[주]

1. 배점한도를 초과하여 감점하지 아니한다.

2. 평가항목에 해당하지 않는 경우, 해당 평가항목의 배점한도를 부여한다.

3. 공동수급체를 평가하는 경우 해당 사유가 있는 구성원의 출자비율에 해당하는 점수(소수점 다섯째 자리에서 반올림하여 산출)만큼 감점한다.

4. 부정당업자제재 평가는 다음과 같다.

가. 계약법령에 의하여 부정당업자 제재를 받은 자에 대하여는 부정당업자 제재기간 종료일이 입찰공고일을 기준으로 최근 2년 이내에 포함된 전체 부정당업자 제재 건의 총제재기간에 따라 해당 배점으로 평가한다. 이 경우 총제재기간은 제재 받은 기간의 종료일이 입찰공고일을 기준으로 최근 2년 이내에 있는 부정당업자 제재 건의 전체기간을 합산한다.

나. (적용례) 입찰공고일이 2010년 10월 9일인 입찰에 대하여 해당 입찰자가 2007년 11월 20일부터 12개월간 부정당업자 제재를 받고, 2009년 5월 20일부터 3개월간 부정당업자 제재를 받은 경우 부정당업자 제재기간 종료일이 입찰공고일로부터 2년 이내에 2건이 존재하므로 전체 제재기간을 합산하여 총제재기간은 15개월, 평점은 △1.5로 평가한다.

4) 기술인력 보유 현황

- 총괄책임자 수행능력(3점)

구 분	배점기준	평 점	비고
총괄책임자 수행능력 (3점)	◦박사학위를 가지고 관련 분야의 업무를 10년 이상 수행한 자 ◦석사학위를 가지고 관련 분야의 업무를 15년 이상 수행한 자 ◦학사학위를 가지고 관련 분야의 업무를 20년 이상 수행한 자	3
	◦박사학위를 가지고 관련 분야의 업무를 5년 이상 수행한 자 ◦석사학위를 가지고 관련 분야의 업무를 10년 이상 수행한 자 ◦학사학위를 가지고 관련 분야의 업무를 15년 이상 수행한 자	2
	◦박사학위를 가지고 관련 분야의 업무를 5년 미만 수행한 자 ◦석사학위를 가지고 관련 분야의 업무를 10년 미만 수행한 자 ◦학사학위를 가지고 관련 분야의 업무를 15년 미만 수행한 자	1

- 참여인력 수행능력(2점)

구 분	배점기준	평 점	비고
참여인력의 수행능력 (2점)	◦경력 5년 이상 3명 이상 참여 ◦경력 5년 이상 2명 이상 3명 미만 참여	2 1

※ 각 항목에 맞춰 합산 점수를 계산함(전문/전담 인력 이력에 대한 증빙자료 제출할 것

5		협상적격자 선정 및 협상 순서

❍ 기술평가 점수가 기술평가 배점 한도의 85% 이상인 자를 대상으로 함

❍ 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점 순에 따라 결정함

❍ 협상순위에 따라 결정된 우선협상대상자와 협상하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상대상자와 협상을 하지 않음

- 우선협상대상자와 협상 결렬 시, 동일한 기준·절차에 따라 순차적으로 차순위자와 협상을 실시함

- 모든 협상대상자와 협상이 결렬될 시 재공고 입찰 가능

6		유의사항

❍ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함

❍ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응하여야 함

❍ 계약상의 사업을 수행함에 있어 부실, 조잡 또는 부당하게 하거나, 부정한 행위를 한 사업자는 향후 신규 사업의 참여에 제한을 받을 수 있음

❍ 본 제안요청서 및 관련 자료는 제안서 작성 이외 목적으로 사용할 수 없음

IV		제안 일반사항

1		제안서 작성 및 제출

□ 일반사항

❍ 일정상 별도의 제안요청 설명회는 개최하지 않음

❍ 제안 요청 문의 시 담당자가 개별적으로 설명함

❍ 제출된 제안서는 업체에 일체 반납하지 않으며 제안서 작성에 소요되는 경비는 제안사 부담으로 함

❍ 제안서 및 기타 입찰유의서에서 제출 요구한 서류

❍ 제안서 제출마감 및 제출방법 : 세부내용 입찰공고 참조

❍ 문의처

- 제안관련 : 인재교육센터 차장목 선임(☏ 052-210-0241)

- 입찰관련 : 경영지원팀 이아련 전임(☏ 052-210-0216)

□ 제안서 규격

❍ 작성형태 : 파워포인트

❍ 모든 페이지에는 머리말, 꼬리말과 함께 쪽 번호를 삽입

□ 제안서 효력

❍ 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서의 일부로 동일한 효력을 가지며, 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용이 우선함

❍ 제안서의 내용은 발주처가 요청할 경우 상호 협의 하에 수정될 수 있음

❍ 발주처의 요청 시 관련된 자료를 추가로 제출할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

❍ 제안서 상의 허위사실이 발견될 경우, 계약을 즉시 해제할 수 있으며, 제안업체는 이에 상응하는 손해배상책임을 짐

□ 제안서 목차 및 작성 내용

목 차	작성 내용
Ⅰ. 제안개요
1. 배경 및 목적	o 본 행사의 취지를 충분히 이해하여 배경 및 목적을 명확히 기술
2 수행 전략	o 본 행사를 수행하기 위한 기본 추진전략, 핵심사항 제시
3. 제안의 특ㆍ장점	o 제안의 특징, 제안사만의 강점 기술
Ⅱ. 제안사 일반사항
1. 일반현황	o 제안사 현황, 재무구조, 주요 연혁 등 일반사항
2. 조직 및 인원	o 제안사 조직 및 인원현황, 투입인력(참여율 포함) 기술
3. 주요사업실적	o 최근 3년간 유사 과업 수행 실적 제시
Ⅲ. 사업추진계획
1. 사업 이해도	o 사업내용(과업)에 대한 이해도와 목표설정
2. 사업 추진전략 및 추진계획	o 사업 추진계획 및 단계별 추진전략 o 세부 추진계획, 의전 계획 등을 포함한 전체적인 행사 기획(안)
3. 사업 수행방법	o 사업내용(과업)에 대한 세부 운영방안 - 행사 목적에 적합한 행사장(전시부스) 구성 및 배치 계획 - 전시부스 기획 및 메인 디자인(안) - 참여기업 비즈매칭 운영 계획 및 바이어·VC 확보방안 - 현지 프로그램 운영 계획 및 현지기업 컨택 풀 확보 방안 - 현지 유관기관 및 외부업체와의 커뮤니케이션 및 현지 지원 방안 - 국내외 온·오프라인 채널을 활용한 홍보 운영방안 등
4. 안전관리 등 기타	o 행사장 현장 인력에 대한 관리계획 및 기타 안전사고 예방을 위한 종합 대책 제시 o 개인정보 수집에 따른 노출 방지를 위한 대책 제시
Ⅳ. 사업관리
1. 수행조직 및 체계	o 본 용역 수행조직 및 수행체계 상세 기술 o 관련 부처, 기관과의 업무 협력방안 제시 o 참여인력 정보 및 업무분장 방안 상세 기술
2. 추진일정	o 각 부문별 업무 추진일정 및 일정관리 계획
3. 보고 및 품질관리	o 산출물 보고 및 품질관리 지원체계 o 발주처와의 커뮤니케이션 방안
Ⅴ. 기타
1. 추가 제안사항	o 본 제안서에 명시되지 않은 항목 중 사업의 성공적인 수행을 위하여 필요하다고 판단되는 추가사항 제시

※ 제안서 평가항목 참고하여, 목차 수정 및 보완 가능
각종 증빙서류(실적증명서, 대차대조표 등)는 제안서에 첨부
목차의 항목 중 해당내용이 없는 경우는 해당항목에 “해당사항없음” 으로 간략히 기술

□ 제안서 작성 유의사항

❍ 제안서는 반드시 국문으로 작성되어야 하며, 사용된 영문약어에 약어표를 기술

❍ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해서 표현하며, ‘제공할 수도 있다’, ‘가능하다’, ‘고려하고 있다’ 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주

❍ 제안사는 ‘기술제안서 목차’에 따라 순서대로 각 항목별로 구분하여 제안서를 작성하고, 기술적인 설명자료 등의 내용이 많을 경우에는 별지를 사용하여 작성(제안내용의 근거자료 및 참고자료 등 첨부)

※ 제안서 작성시 제시한 항목 내용이나 순서를 지침대로 빠짐없이 작성요망

❍ 제안사는 ‘기술평가 기준’을 고려하여 제안서 작성

❍ 제안 요청 내용을 명확히 파악하고 본 사업의 정확한 분석을 통한 업무파악과 추진전략, 사업범위 및 내용들을 명확하게 기술

❍ 제안 목적 및 범위를 명확하게 기술하고 타 제안업체에 비하여 차별적으로 비교우위에 있는 제반사항을 기술하여야 함

❍ 실적증명 등 발주처가 사실 확인을 요구하는 사항에 대해서는 해당 증명서 원본 또는 계약서 사본 및 세금계산서를 첨부한 것에 한해 인정함

❍ 제안서 및 관련 자료는 기간 내 일괄제출하며, 제출서류는 반환하지 않음

❍ 제출된 제안서의 기재내용은 발주기관의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없음

❍ 가격제안서는 기술제안서와 별도로 별첨양식에 따라 작성하고, 부가가치세를 포함한 제안금액을 함께 제출하여야 함

[별지1]

일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

[별지2]

자본금 및 매출액 (최근 3년)

(단위 : 천원)

구 분		M-2 년도	M-1 년도	M 년도
자 본 금
매 출 액	⃝⃝ ⃝ 부문 ⃝ ⃝⃝ 부문 ⃝⃝ ⃝ 부문 ⃝⃝ ⃝ 부문
	합 계

[별지3]

주요 사업 실적(최근 3년)

사 업 명	사 업 기 간	계 약 금 액	발 주 처	비 고

※ 공고일 기준 완료한 사업을 연도순으로 기재하며, 본 사업 관련 유사 용역 실적을 우선적으로 기재함
(현재 수행 중인 사업내용은 평가대상에서 제외됨)

※ 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하여 작성하며, 비고란에 원도급 회사를 기재함

※ 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분을 기재하고 비고란에 공동도급업체를 명시함

※ 주요사업에 대한 발주기관의 실적증명서 또는 계약서 사본을 첨부
(평가시 실적증명 제출된 실적에 대하여만 평가대상이 됨)

[별지4]

본 사업 추진조직표

사업총괄책임자

부문

부문

부문

부문

(참고)

1. 총책임자와 부문별 책임자를 별도 명시

2. 부문별 인력은 기술등급 순위별로 기재

[별지5]

책임자 이력사항

o 일반 이력사항

소 속						직 책
성 명		국 문			한 문
		영 문
주 소		직 장
		자 택
연 락 처		직 장
		자 택
		기 타
학력	기 간 (부터～까지)			학 교		전 공		학 위
	년 월 ～ 년 월
	년 월 ～ 년 월
	년 월 ～ 년 월
일반경력	기 간 (부터～까지)			소 속 기 관		직 위 (급)		비 고
	년 월 ～ 년 월
	년 월 ～ 년 월
	년 월 ～ 년 월
	년 월 ～ 년 월

o 본 용역 유사 경력사항

임무			사업참여기간				참여율	%
경 력
사 업 명		참 여 기 간 (년월 ～ 년월)		담 당 업 무		발 주 처			비 고

[별지6]

참여인력 이력사항

성 명		소 속			직 책		연 령	세
참여인력 등급					SW기술자 기준 ( ) 기타 ( )
본사업참여임무				사업참여기간			참여율	%

참여인력 등급 근거
사업명	취득일/참여기간 (년월～년월)	담당업무	발주처	비고

※ “파견근로자보호등에관한법률” 등에 의한 파견근로자인 경우에는 파견업체명과 원소속사를 함께 명기하여야 함. (예시) 업체명 (원소속사명)

※ 자격증, 경력 및 수행업무와 관련된 사항을 증명할 수 있는 자료를 붙임으로 첨부하여야 하며, 첨부되지 않은 자료에 대하여는 인정하지 않음

※ 소속회사에 대한 재직증명서와 건강보험자격득실확인서(국민건강보험공단, www.nhic.or.kr) 자료 등

※ 상기 사업에 해당 되는 투입인력 등급으로 작성하며, 등급 기준은 한국소프트웨어산업협회 대가기준 참고